Υπογράψτε ένα PDF
στον περιηγητή σας.

Πότε αξίζει να υπογράψετε ένα PDF διαδικτυακά

Η συνηθέστερη περίπτωση είναι και η απλούστερη: μια σύμβαση, ένα NDA ή μια φόρμα φτάνει στο εισερχόμενα και το άλλο μέρος το θέλει υπογεγραμμένο πίσω. Η εκτύπωση, η υπογραφή, η σάρωση και η αποστολή είναι ο μακρύς δρόμος — πέντε λεπτά πάλης με τον εκτυπωτή και την κάμερα του κινητού, και το έγγραφο βγαίνει λίγο χειρότερο. Η ηλεκτρονική υπογραφή παίρνει τριάντα δευτερόλεπτα, και το άλλο μέρος λαμβάνει ένα καθαρό PDF αντί για μια νέα σάρωση χαρτιού.

Άλλες συχνές περιπτώσεις: συνυπογραφή συμφωνίας με προμηθευτή, μονογραφή σε κάθε σελίδα μακράς σύμβασης, υπογραφή σε αίτηση σχολείου ή μίσθωσης, υπογραφή σε τιμολόγιο ελεύθερου επαγγελματία, σε αίτημα δικαιώματος εικόνας, σε δελτίο παράδοσης. Παντού όπου θα έφτανε μια υπογραφή σε χαρτί, συνήθως φτάνει και μια ηλεκτρονική — και φτάνει στον παραλήπτη πιο γρήγορα.

Πώς θα βάλετε την υπογραφή σας

Τρεις τρόποι, μπορείτε να τους συνδυάσετε:

• Σχεδιάστε την. Με ποντίκι, trackpad ή οθόνη αφής σχεδιάζετε την υπογραφή σε ένα μικρό πλαίσιο. Όσο πιο κοντά είναι η συσκευή εισόδου σε στυλό, τόσο πιο φυσικό είναι το αποτέλεσμα — γραφίδα σε tablet νικάει το δάχτυλο σε κινητό, που νικάει το ποντίκι σε υπολογιστή. Το αποτέλεσμα αποθηκεύεται στο PDF ως διαφανής εικόνα.
• Πληκτρολογήστε την. Επιλέγετε γραμματοσειρά που μοιάζει με χειρόγραφη, πληκτρολογείτε το όνομά σας και το εργαλείο παράγει μια «υπογραφή» που μοιάζει με γραφή στο χέρι. Γρήγορη, ευανάγνωστη, αρκεί για τα καθημερινά επαγγελματικά έγγραφα. Φαίνεται λίγο λιγότερο προσωπική από μια σχεδιασμένη, αλλά τους περισσότερους αντισυμβαλλόμενους δεν τους πειράζει.
• Ανεβάστε εικόνα. Αν έχετε ήδη υπογράψει σε χαρτί, σαρώσει ή φωτογραφήσει και αποθηκεύσει σε PNG με διαφανές φόντο, μπορείτε να τοποθετήσετε αυτή την εικόνα απευθείας στη σελίδα. Χρήσιμο όταν έχετε ήδη μια «πραγματική» υπογραφή που έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν.

Όταν η υπογραφή υπάρχει, την σύρετε στο σωστό σημείο της σελίδας. Αλλάζετε μέγεθος, την περιστρέφετε αν χρειαστεί, και την βάζετε σε όσες σελίδες χρειαστεί. Τα αρχικά λειτουργούν ίδια — φτιάχνετε μικρότερη έκδοση και την αφήνετε σε κάθε σελίδα που τη ζητά.

Τι είναι αυτό νομικά

Μια ηλεκτρονική υπογραφή με αυτή την έννοια είναι αυτό που οι ρυθμιστές συνήθως αποκαλούν απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Είναι νομικά έγκυρη για τη συντριπτική πλειονότητα επαγγελματικών χρήσεων — τις περισσότερες συμβάσεις, εσωτερικές φόρμες, B2B έγγραφα και καταναλωτικές συμφωνίες. Τόσο ο κανονισμός eIDAS στην ΕΕ όσο και ο ESIGN Act στις ΗΠΑ την αναγνωρίζουν, και οι περισσότερες δικαιοδοσίες εκτός ΕΕ επίσης, σε κάποια μορφή.

Τι δεν είναι μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή: μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή με κρυπτογραφικό πιστοποιητικό από εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης (στην Ελλάδα για παράδειγμα η εγκεκριμένη υπογραφή μέσω gov.gr ή μέσω παρόχου όπως ο Byte ή το ΕΡΜΗΣ). Αυτές απαιτούνται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις — ορισμένες δικαστικές καταθέσεις, ορισμένα συμβολαιογραφικά έγγραφα, ορισμένες υποχρεώσεις προς την ΑΑΔΕ ή τον eΕΦΚΑ. Αν το έγγραφό σας απαιτεί αυτό το επίπεδο (συνήθως το ξέρετε — το ίδιο το έγγραφο ή ο φορέας που το ζητά το λέει), χρειάζεστε άλλο εργαλείο. Για όλα τα υπόλοιπα μια απλή σχεδιασμένη ή πληκτρολογημένη υπογραφή είναι ακριβώς αυτό που σας ζητείται.

Δύο πρακτικά σημεία: μια υπογραφή που τοποθετείται σε ένα μη ισοπεδωμένο PDF είναι ακριβώς αυτό — μια εικόνα πάνω από τη σελίδα, όχι κρυπτογραφική σφραγίδα. Μπορεί να αφαιρεθεί από οποιονδήποτε επεξεργαστεί το αρχείο όπως κι εσείς. Αν η αναλλοίωτη φύση μετράει, η σωστή κίνηση είναι να ισοπεδώσετε το έγγραφο μετά την υπογραφή (η υπογραφή γίνεται μέρος της σελίδας αντί για επεξεργάσιμο επίπεδο) — δείτε το flatten-pdf. Το άλλο σημείο: αν ο παραλήπτης πάντως θα εκτυπώσει και θα σαρώσει την υπογεγραμμένη κόπια, το νομικό βάρος είναι ίδιο με αυτό μιας χάρτινης υπογραφής, ανεξαρτήτως μεθόδου.

Πρακτικές σημειώσεις

1. Αν το PDF είναι κρυπτογραφημένο, ξεκλειδώστε το πρώτα. Περάστε το αρχείο μέσα από unlock-pdf πριν την υπογραφή — τα κρυπτογραφημένα έγγραφα δεν ανοίγουν για επεξεργασία.
2. Πρώτα υπογραφή, μετά συμπίεση. Αν χρειάζεται και να μειώσετε το αρχείο για αποστολή, τρέξτε compress-pdf στο ήδη υπογεγραμμένο έγγραφο, όχι αντίστροφα. Τα συμπιεσμένα PDF επεξεργάζονται πολύ δυσκολότερα αν αργότερα χρειαστεί να προστεθεί άλλη υπογραφή.
3. Για μακρές συμβάσεις με μονογραφή σε κάθε σελίδα: αποθηκεύστε τη μονογραφή μία φορά ως μικρή υπογραφή και τοποθετήστε τη με τη σειρά σε κάθε σελίδα. Πιο γρήγορο από τριάντα ξανασχεδιάσεις.
4. Αν πρέπει να υπογράψουν και τα δύο μέρη, υπογράψτε το δικό σας μέρος, στείλτε το αρχείο και αφήστε τον αντισυμβαλλόμενο να το ανοίξει στο δικό του πρόγραμμα περιήγησης — χωρίς λογαριασμό, χωρίς ανέβασμα, ίδιο εργαλείο. Καθένας υπογράφει το αντίγραφό του και η τελική έκδοση επιστρέφει με e-mail.

Ιδιωτικότητα

Η υπογραφή σας είναι τόσο προσωπική όσο και το έγγραφο που υπογράφει. Αυτό το εργαλείο τρέχει εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας — η υπογραφή που σχεδιάζετε ή πληκτρολογείτε μένει στη συσκευή σας, το υπογεγραμμένο PDF μένει στη συσκευή σας, και το αποτέλεσμα είναι μια τοπική λήψη. Χωρίς ανέβασμα, χωρίς αποθήκευση στον διακομιστή, χωρίς αντίγραφο της υπογραφής σας πουθενά. Μπορείτε να το επιβεβαιώσετε: ανοίξτε DevTools, παρατηρήστε την καρτέλα Network ενώ υπογράφετε — δεν φεύγουν εξερχόμενα αιτήματα.