Подпишите PDF
в браузере.

Когда нужно подписать PDF онлайн

Самый частый случай — он же самый простой: договор, NDA или анкета приходят в почту, и контрагент хочет получить их обратно подписанными. Распечатать, подписать, отсканировать и отправить — длинный путь. Пять минут возни с принтером и камерой телефона, и в результате — слегка ухудшенная версия документа. Электронная подпись занимает тридцать секунд, и контрагент получает чистый PDF, а не скан бумаги.

Другие частые случаи: контрподпись на договоре с поставщиком, инициалы на каждой странице длинного контракта, подпись на школьной или жилищной анкете, подпись на счёте от самозанятого, разрешение на использование фото, подпись на накладной. Везде, где сошла бы бумажная подпись, обычно сходит и электронная — и она быстрее доходит до получателя.

Как поставить подпись

Три способа, и их можно сочетать:

• Нарисовать. Используйте мышь, трекпад или сенсорный экран, чтобы написать подпись в небольшом окне. Чем ближе устройство ввода к ручке, тем естественнее результат — стилус на планшете лучше пальца на телефоне, а тот лучше мыши на десктопе. Результат сохраняется в PDF как прозрачное изображение.
• Напечатать. Выберите шрифт под рукописный, наберите имя, и инструмент сделает «подпись», похожую на рукописный почерк. Быстро, читается, отлично подходит для повседневных документов. Выглядит чуть менее лично, чем нарисованная подпись, но большинство контрагентов не возражает.
• Загрузить изображение. Если у вас уже есть подпись на бумаге, отсканированная или сфотографированная и сохранённая как PNG с прозрачным фоном, можно вставить эту картинку прямо на страницу. Полезно, если у вас есть «настоящая» подпись, которую вы уже использовали ранее.

Когда подпись готова, перетащите её в нужное место на странице. Измените размер, при необходимости поверните и поставьте на столько страниц, сколько нужно. Инициалы работают так же — сделайте уменьшенную версию и расставьте на каждой странице, где они требуются.

Что это такое юридически

Электронная подпись в этом смысле — то, что регуляторы обычно называют простой электронной подписью. Она юридически действительна для подавляющего большинства бизнес-случаев — большинство договоров, внутренних форм, B2B-документов, потребительских соглашений. И eIDAS в ЕС, и ESIGN Act в США её признают, а также большинство юрисдикций вне ЕС в той или иной форме.

Чем простая электронная подпись не является: квалифицированной электронной подписью (КЭП) с криптографическим сертификатом от удостоверяющего центра. Такие нужны для отдельных случаев — обращения в суд в некоторых юрисдикциях, нотариальные документы, отдельные обращения в госорганы. Если вашему документу нужен такой уровень (вы обычно об этом узнаёте — сам документ или запрашивающая сторона это укажет), вам нужен другой инструмент. Для остального простая нарисованная или напечатанная подпись — именно то, что от вас просят.

Два практических момента: подпись, поставленная на плоский PDF, — это и есть ровно то, чем выглядит: изображение поверх страницы, а не криптографическая печать. Её может убрать любой, кто редактирует файл тем же способом, что и вы. Если важна защита от подмены, после подписания файл стоит «уплощить» (signature становится частью страницы, а не редактируемым слоем) — см. flatten-pdf. Второй момент: если получатель всё равно распечатает и отсканирует подписанную копию, юридический вес такой же, как у бумажной подписи, независимо от способа.

Практические заметки

1. Если PDF зашифрован, сначала снимите пароль. Прогоните через unlock-pdf перед подписанием — зашифрованные документы нельзя открыть для редактирования.
2. Сначала подпишите, потом сжимайте. Если файл нужно ещё уменьшить для отправки, запустите compress-pdf на подписанном документе, а не наоборот. Сжатые PDF гораздо труднее редактировать, если позже понадобится добавить ещё одну подпись.
3. Для длинных договоров с инициалами на каждой странице сохраните инициалы как маленькую подпись один раз, а затем расставьте по очереди. Быстрее, чем рисовать 30 раз.
4. Если подписать должны обе стороны, подпишите свою часть, отправьте файл, и пусть контрагент откроет его в своём браузере — без регистрации, без загрузки, тот же инструмент. Каждый подписывает свою копию, итоговый вариант возвращается по почте.

Конфиденциальность

Ваша подпись настолько же личная, насколько документ, который она подписывает. Этот инструмент работает целиком в браузере — подпись, которую вы рисуете или печатаете, остаётся на устройстве, подписываемый PDF — тоже, а результат — это файл, который вы скачиваете локально. Никаких загрузок, серверного хранения, копий подписи где-либо. Можете проверить: откройте DevTools, наблюдайте вкладку Network во время подписания — исходящих запросов не будет.