PDF 편집기

완성된 PDF에서 고칠 수 있는 것

가장 흔한 일은 사소한 것입니다. 이미 서명된 계약서의 이름 오타, 세금계산서의 잘못된 날짜, 마지막 합의 후에 바뀐 견적서의 금액. 워드, 회계 프로그램, 또는 PDF를 처음 만든 도구에서 원본을 다시 만드는 일은 보통 더 먼 길입니다——특히 파일에 이미 다른 사람의 서명, 도장, 코멘트가 들어 있을 때는 더욱 그렇습니다.

편집기에서는 본문을 바로 고치고, 비어 있는 자리에 새 문단을 넣고, 서명을 두고, 양식 칸을 채우고, 손으로 그릴 수 있습니다. 페이지를 지우거나 회전시키거나 새 페이지를 끼워 넣고, 워터마크를 넣고, 페이지 번호를 매길 수 있습니다. 디스크의 원본은 그대로 남고——변경본은 마지막에 다운로드하는 새 PDF입니다.

고친 흔적이 보이지 않는 이유

대부분의 온라인 편집기는 새 글자를 옛 글자 위에 덧칠합니다. Helvetica나 Arial 같은 일반 글꼴이 들어가기 일쑤이므로 원본과 나란히 놓고 보면 손댄 자리가 그대로 드러납니다. 이 도구는 어려운 길을 먼저 시도합니다. 원본 안의 본문 자체를 바꾸면서 같은 글꼴, 같은 크기, 같은 자간을 주변 줄과 똑같이 유지합니다. 수정은 시각적으로 구분되지 않습니다. 이는 서명을 받기 위해 상대방에게 다시 보내는 계약서, 국세청 홈택스나 국민건강보험공단 직원이 다시 스캔할 서류, 보관용 파일로 들어가서 모든 차이가 위변조처럼 읽힐 수 있는 문서에서 의미가 있습니다.

스캔본과 사진에서

스캔본이나 사진에는 진짜 글자가 없습니다. 글자가 그려진 페이지 이미지가 있을 뿐입니다. 도구는 스캔된 페이지를 알아채고, 첫 번째 클릭에서 광학 문자 인식(OCR)을 실행합니다. 그 결과 일반 PDF처럼 단어를 선택해 바꿀 수 있습니다. 깨끗한 스캔의 활자에는 잘 작동하고, 손글씨에서는 한계가 있습니다.

PDF가 홈택스, 정부24, 거래처로 갈 때

관공서나 제3자에게 보내는 문서는 형식에 대한 기대가 있습니다. 종합소득세, 부가가치세, 원천세 신고와 전자세금계산서 발급은 국세청 홈택스(hometax.go.kr)에서 진행하며, 인증은 공동인증서(과거 공인인증서), 금융인증서, 간편인증(카카오, 네이버, KB, 토스, 통신사 PASS) 또는 모바일 신분증으로 이뤄집니다. 첨부 자료(영수증, 결정서, 명세서)는 PDF로 남습니다. 모든 수정은 여기서 끝내고 문서를 한 번 더 점검한 다음 포털에 올리거나 서명하십시오. 적격 전자서명에는 KICA, NICE, 한국정보인증, 코스콤 같은 공인 인증기관에서 발급한 인증서를 사용하거나 모두싸인, 도큐사인, Adobe Sign 같은 서비스에서 서명할 수 있습니다. 적격 전자서명이 들어간 PDF는 서명을 깨뜨리지 않고는 더 이상 수정할 수 없으니 내용은 먼저 확정해야 합니다. 정부24, 4대보험 정보연계센터, 나라장터(국가종합전자조달)에 제출하는 서류도 같은 흐름입니다.

최종 파일이 포털 용량을 넘으면 서명과 최종 점검 뒤에 마지막 단계로 compress-pdf를 거치십시오. 압축된 PDF는 다시 편집하기가 더 어려워집니다.

편집기가 맞지 않는 경우

• 비밀번호로 보호된 PDF——먼저 unlock-pdf를 통과시키십시오.
• 주민등록번호, 계좌번호, 의료 정보처럼 민감한 자료를 영구적으로 지우려면——파일 내부 구조에서도 지우려면——redact-pdf를 사용하십시오.
• 중국어, 일본어, 한국어 문서에서 글꼴이 사용된 글자만 임베드된 경우——새 글자를 입력하면 도구가 그 수정을 위해 일반 글꼴로 대체했다고 알려 줍니다.
• 아주 큰 PDF(수백 MB)——split-pdf로 나눠서 필요한 부분을 편집한 뒤 merge-pdf로 다시 합치십시오.

당신의 파일에 일어나는 일

모든 작업은 사용자의 브라우저, 사용자의 기기에서 돌아갑니다. 개발자 도구를 열고 "네트워크" 탭에서 파일을 떨어뜨려 보면 내용을 가져가는 외부 요청이 보이지 않습니다. 개인정보가 들어간 계약서, 사내 문서, 진료 자료——외부 서비스를 거치고 싶지 않은 파일에 의미가 있습니다.