Edit PDF
Online

Apa yang bisa diubah pada PDF yang sudah jadi

Yang paling sering kecil saja: salah ketik nama di kontrak yang sudah ditandatangani, tanggal yang salah pada faktur, jumlah pada penawaran yang berubah setelah kesepakatan terakhir. Membuat ulang aslinya di Word, di sistem akuntansi, atau di alat yang menghasilkan PDF biasanya jalan yang lebih panjang — apalagi kalau berkas sudah memuat tanda tangan, cap, atau komentar pihak lain.

Di editor Anda mengoreksi teks langsung, menambahkan paragraf baru di tempat kosong, membubuhkan tanda tangan, mengisi kolom formulir, menggambar tangan. Anda bisa menghapus halaman, memutarnya, menyisipkan yang baru, menambahkan watermark, menomori halaman. Berkas asli di disk tetap utuh — versi yang diubah adalah PDF baru yang Anda unduh di akhir.

Kenapa koreksinya tidak terlihat

Kebanyakan editor online melukis teks baru di atas yang lama, biasanya dengan font umum seperti Helvetica atau Arial — siapa pun yang melihat berkas berdampingan dengan aslinya langsung tahu di mana disentuh. Alat ini lebih dulu mencoba jalan yang lebih sulit: mengubah teks di dalam berkas asli dengan mempertahankan font, ukuran, dan jarak huruf yang sama seperti baris-baris di sekitarnya. Koreksinya jadi tidak bisa dibedakan secara visual. Ini berarti saat dokumen kembali ke pihak lain untuk ditandatangani, saat petugas Direktorat Jenderal Pajak (DJP) atau Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) memindainya kembali, atau saat berkas masuk arsip dan setiap perbedaan visual akan dibaca sebagai pemalsuan.

Pada hasil pindai dan foto dokumen

Pada pindaian atau foto tidak ada teks, hanya gambar halaman dengan teks di atasnya. Alat ini mendeteksi halaman pindaian dan menjalankan, pada klik pertama, pengenalan karakter optik (OCR), supaya Anda bisa memilih kata dan menggantinya seperti pada PDF biasa. Bekerja baik pada teks cetak dari pindaian bersih; pada tulisan tangan terbatas.

Kalau PDF dikirim ke DJP, ke OSS, atau ke pihak lain

Dokumen untuk instansi pemerintah atau pihak ketiga punya ekspektasi format. Pelaporan dan pengarsipan pajak melewati DJP Online dengan e-Filing, e-Faktur untuk PPN, dan e-Bupot untuk pemotongan — autentikasi dilakukan dengan EFIN dan NPWP, atau Sertifikat Elektronik dari Badan Sertifikasi Elektronik (BSrE). Lampiran (bukti potong, surat ketetapan, faktur) tetap dalam PDF. Selesaikan semua koreksi di sini, periksa dokumen sekali lagi, baru kemudian unggah ke portal atau tandatangani. Untuk meterai elektronik gunakan e-Materai resmi (Peruri) yang menggantikan meterai Rp10.000 fisik. Untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi gunakan PSrE seperti Privy, Digisign, VIDA, Mekari Sign, TekenAja, atau layanan internasional seperti DocuSign dan Adobe Sign. Setelah tanda tangan tersertifikasi terpasang, PDF tidak bisa diubah tanpa merusak tanda tangan — jadi konten harus dikunci lebih dulu. Hal yang sama berlaku untuk pengajuan izin di Online Single Submission (OSS) dan dokumen yang dikirim melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).

Kalau berkas akhir terlalu besar untuk portal, lewatkan melalui compress-pdf di akhir, setelah ditandatangani — PDF terkompresi lebih sulit diedit ulang.

Kapan editor bukan jalan yang tepat

• PDF berkata sandi — lewatkan berkas dulu melalui unlock-pdf.
• Untuk menghapus data sensitif (Nomor Induk Kependudukan/NIK, NPWP, IBAN, data kesehatan) secara permanen — termasuk dari struktur internal berkas — gunakan redact-pdf.
• Dokumen dalam aksara Tionghoa, Jepang, atau Korea dengan font yang hanya disematkan untuk karakter yang dipakai — kalau Anda mengetik karakter baru, alat akan memberi tahu bahwa untuk koreksi itu ia memakai font umum.
• PDF sangat besar (ratusan MB) — bagi dengan split-pdf, edit bagian yang dibutuhkan, gabung lagi dengan merge-pdf.

Apa yang terjadi pada berkas Anda

Semua berjalan di peramban, di perangkat Anda. Buka alat developer peramban, tab "Network", lalu jatuhkan berkas: Anda tidak akan melihat permintaan keluar yang membawa isinya. Penting untuk kontrak dengan data pribadi, dokumen internal, hasil medis — untuk berkas apa pun yang lebih baik tidak Anda kirimkan ke layanan luar.