Slå ihop PDF
Online

Slå ihop flera PDF:er till en fil

Anledningarna handlar oftast om hur dokumentet ska lämnas in. En forskningsansökan samlar bidrag från flera personer och finansiären vill ha ett enda dokument. Ett resepaket samlar flygbekräftelse, hotellbokning och försäkringsbrev i en PDF som ligger offline på telefonen. En deklaration: huvudblanketten och flera bilagor följs åt. Ett kontrakt och dess tillägg har kommit separat och undertecknaren vill ha ett samlat paket att gå igenom. En ansökningsmapp: personligt brev, CV, intyg — en PDF, inte en hög.

Det som kommer ut är en enda PDF som öppnas som vilken annan som helst. Sidorna följer på varandra i den ordning du har bestämt. Originalfilerna på din disk lämnas orörda.

Sätta filerna i rätt ordning

Dra in dina PDF:er i uppladdningsfältet. Var och en visas som ett kort med en miniatyrbild. Ordna om genom att dra: ordningen på skärmen är ordningen på sidorna i det slutliga dokumentet. Du kan lägga till fler filer när som helst — de hamnar sist och kan dras på plats därifrån.

Sammanslagningen arbetar på filnivå: varje tillagd PDF bidrar med alla sina sidor i sin ursprungliga ordning. Om du från en specifik fil bara behöver en del (säg sida 3 till 7 i en 50-sidig rapport), klipp ut den delen först med split-pdf och dra in den kortare PDF:en i sammanslagningen.

Om du efter sammanslagningen behöver flytta enskilda sidor — varva sidor från två skanningar, flytta en sida som hamnat fel — fortsätt i organize-pdf. Merge sköter filordningen; organize sköter sidordningen inom PDF:en.

Vad överlever sammanslagningen, vad ändras

Det synliga innehållet på varje sida kommer fram rent: text, bilder, sidhuvuden, sidfötter, layout. Anteckningar som markeringar, kommentarer och länkar bevaras. Ifyllda formulärfält också.

Värt att veta:

• Bokmärken (sidopanelnavigeringen i en PDF-läsare) slås inte samman just nu. Varje källfil har sina egna med sin egen sidnumrering; en naiv sammanslagning skulle ge brutna länkar. Den slutliga filen kommer ut utan innehållsförteckning. En känd begränsning som vi planerar att åtgärda.
• Digitala signaturer överlever inte sammanslagningen. En signatur signerar en specifik fil, och det sammanslagna dokumentet är per definition en annan fil. Om bevarandet av signaturer spelar roll — till exempel för en domstolsinlaga eller ett notarialt dokument — slå inte ihop; skicka de signerade PDF:erna som separata bilagor.
• Formulärfält med beräknade värden kan tappa formeln. Formulär som automatiskt beräknar vissa värden (vissa skattemallar, vissa HR-mallar) brukar ta med det synliga värdet men inte själva beräkningslogiken. Det du ser stannar; det som räknar om sig automatiskt, kanske inte.
• Att blanda PDF/A med vanlig PDF ger vanlig PDF. Om det är viktigt för resultatet att arkivformatet bevaras måste alla input vara PDF/A. Annars blir utdata en standard-PDF.

Praktiska anteckningar

• Om någon av PDF:erna har lösenord, lås upp först. Kör dem genom unlock-pdf innan sammanslagningen — krypterade filer kan inte läsas in för kombination.
• Sammanslagna PDF:er växer snabbt i storlek, särskilt om någon av dem innehåller skanningar. Om resultatet behöver rymmas inom gränsen för ett mejl eller en portal, kör det genom compress-pdf efteråt.
• Stora satser fungerar bäst på en dator. Sammanslagningen körs i webbläsarens minne; 50 filer á 30 MB är bekvämt på en laptop, knappt på telefonen.
• Om du längre fram bara behöver en del av den sammanslagna filen, är den motsatta operationen split-pdf.

Vart det sammanslagna paketet vanligen tar vägen

De flesta sammanslagna PDF:er hamnar på några typiska platser. Inlämningar till Mina sidor på Skatteverket, till Min myndighetspost, till Försäkringskassans Mina sidor, till verksamt.se, till Bolagsverkets e-tjänster — huvudblankett plus bilagor i en uppladdning. Upphandlingsplattformar som TendSign, Visma TendSign och Mercell — anbud i ett enda paket. Bolåne- och kreditdossierer hos SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea, Länsförsäkringar Bank, ICA Banken — ansökan plus lönebesked plus kopia av personnummer plus kontoutdrag. Antagning till högre studier via Antagning.se med bilagor. Mål och ärenden via domstolssidor. De flesta av dessa portaler sätter en gräns per fil (5–20 MB är vanligt); ryms inte resultatet, kör det genom compress-pdf efter sammanslagningen.

Vad som händer med dina filer

Allt stannar på din enhet. PDF:erna du drar in läses in i webbläsarens minne, sammanslagningen sker lokalt och den slutliga filen erbjuds för nedladdning — inget skickas ut, ingen kopia lämnas kvar någonstans. Du kan kontrollera det själv: öppna utvecklarverktygen och titta på fliken Nätverk under sammanslagningen — inga utgående anrop.