PDF till Word
Online

När det är värt att konvertera PDF till Word

Vanligaste skälet: du behöver redigera dokumentet och allt du har är PDF:en. Någon skickade ett avtal, en rapport eller en intern notis, och ställena som ska ändras är utspridda i dokumentet — rätta ett stavfel, uppdatera datum, byta ett stycke mot den rättade versionen. Det går att göra i en PDF-editor, men finns det mycket text att skriva om är det snabbare och bekvämare att öppna filen i Word.

Andra vanliga skäl: dra ut stycken för att klistra in i ett annat dokument; kopiera ett avsnitt till brödtexten i ett mejl; formatera om ett CV som kom som PDF för en annan tjänst; återanvända delar av en artikel. Överallt där texten ska ut ur PDF:en och in i något redigerbart är det den här konverteringen du vill ha.

Vad konverteringen kan återställa, och vad inte

Verktyget plockar ut texten ur din PDF och bygger ett Word-dokument. Vad det innebär i praktiken beror mycket på vad din PDF egentligen är.

• Textbaserade PDF:er konverteras bra. Om din PDF skapades genom export från Word, via «Spara som PDF» från en valfri applikation, eller av ett system som skapade den direkt (faktureringsverktyg, rapportgenerator), är texten i PDF:en riktig text — och verktyget läser den rent. Det resulterande Word-dokumentet har markerbara, redigerbara stycken.
• Skannade PDF:er kommer tillbaka som stycken bara om de har ett OCR-lager. Ren skanning utan OCR är bara en bild av sidorna — det finns ingen text att plocka ut. Om PDF:en var skannad men redan OCR-bearbetad (många moderna skannrar och molntjänster lägger automatiskt till ett OCR-lager) läser verktyget det och producerar text. Är det en rå skanning utan OCR kommer Word ut tomt eller nästan tomt. I så fall ska du först köra PDF:en genom ett OCR-verktyg.
• Layoutåterskapande är bra för löpande text, sämre för komplexa layouter. Verktyget identifierar brödtext och rubriker genom att analysera typsnittsstorlekar och gruppera text per rad. För ett vanligt dokument — stycken, rubriker, listor, enkla tabeller — fungerar det bra. För flerspaltiga layouter, fotnoter runt bilder, sidofält med flytande text kommer texten i ungefär rätt ordning men inte i originallayouten.
• Bilder hämtas för närvarande inte ut till Word-filen. Verktyget fokuserar på text. Innehåller din PDF foton, diagram eller scheman som du också behöver i Word, får du extrahera dem separat (öppna PDF:en, ta en skärmdump, klistra in i Word) eller använda en annan konverteringsväg.

Vad gäller formateringen

Verktyget försöker bevara det som överförs pålitligt:

• Rubriker mot brödtext härleds ur typsnittsstorleken — text som är märkbart större än brödtexten markeras som rubrik i Word-dokumentet.
• Styckesbrytningar upptäcks från radavståndet, så styckena i Word motsvarar styckena i PDF:en.
• Typsnittsstorlekar bevaras grovt på run-nivå — text på 14pt i PDF:en hamnar runt 14pt i Word.

Vad som är svårare, och varför:

• Fetstil och kursiv kräver att PDF:en verkligen använder ett fett eller kursivt typsnitt (inte ett vanligt som renderingsmotorn ritat lite tjockare). Många PDF:er kodar det korrekt; vissa inte.
• Tabeller med komplext sammanslagna celler eller nästlade tabeller brukar plattas till linjära stycken. Enkla tabeller kommer igenom bättre än utstuderade.
• Ursprungliga typsnitt refereras där så är möjligt, men om din dator inte har dem byter Word ut mot egna. Innehållet är korrekt; utseendet kan avvika.

Praktiska anteckningar

1. Är PDF:en lösenordsskyddad, lås upp den först. Kör filen genom unlock-pdf före konverteringen — krypterade PDF:er går inte att öppna för textextraktion.
2. För långa PDF:er tar konverteringen tid. Ett 200-sidigt dokument måste parsas sida för sida, rader grupperas till stycken och .docx byggas ihop. Räkna med ungefär en minut på en typisk laptop. Ha tålamod första gången.
3. Rundresan är förlustfylld. Tar du ett Word, konverterar det till PDF (med ett verktyg som bakar in layouten som bild) och sedan tillbaka till Word — blir det andra Word-dokumentet märkbart råare än det första. Den ursprungliga .docx, om den finns kvar någonstans, är alltid renare. Detta verktyg är för fall där originalet inte längre är tillgängligt.
4. Behöver du bara texten, inte en Word-fil, se pdf-to-txt. Snabbare och ger dig vanlig text att klistra in var som helst.

Vad som händer med din fil

Din PDF läses in i webbläsarens minne, parsas där för text och layout, och konverteras till .docx lokalt. Den resulterande Word-filen erbjuds som nedladdning; ingenting laddas upp, ingen server bearbetar ditt dokument. Du kan kontrollera det själv: öppna DevTools och titta på Network-fliken medan konverteringen pågår — du kommer inte se några utgående förfrågningar med innehållet i din fil.