Preenchimento e assinatura
de PDF.

Preencher um PDF que não foi feito para ser preenchido

As razões para preencher e assinar um PDF normalmente prendem-se com um documento que chegou em paginação plana — um formulário impresso-e-digitalizado, um contrato exportado do Word, um requerimento enviado como PDF não interativo — e do qual se espera que volte preenchido. Não há campos clicáveis. O formulário tem só linhas e quadrados desenhados como parte da página. A tarefa aqui é pequena e previsível: digita as respostas em cima das linhas, desenha ou digita a assinatura onde se exige, descarrega o resultado.

O que recebe de volta é um PDF visualmente parecido com um original preenchido à mão ou à máquina de escrever. O texto digitado fica em cima da página onde o colocou. A assinatura, se a desenhou ou digitou, fica como imagem em cima da página onde a largou. O conteúdo original por baixo mantém-se exatamente como estava — os seus acrescentos são uma camada à parte desenhada por cima.

Como funciona realmente o preenchimento aqui

Nos bastidores, isto não é um detetor de formulários inteligente. Não há lógica que olhe o seu PDF e identifique «campo nome» ou «campo morada» — para nós o documento é só uma página estática. O que faz é clicar em qualquer sítio da página e começar a digitar; o texto digitado aparece na posição do clique com fonte e tamanho por defeito que pode ajustar, e reposiciona-o ou redimensiona como um autocolante.

Daí o fluxo:

• Abra o PDF. A primeira página renderiza no editor como em qualquer visualizador. Navegação, zoom e pan funcionam como esperado.
• Clique numa linha em branco onde quer escrever. Aparece uma entrada de texto nesse ponto. Digite o valor.
• Ajuste se for preciso. Arraste para reposicionar. Redimensione para encaixar. Mude o tamanho da fonte se a linha for mais alta ou baixa do que o defeito.
• Repita por cada campo. Um clique por campo, um pedaço de texto digitado por clique. Avança pelo documento.
• Para quadrados, digite «X» ou «✓» e coloque dentro do quadrado. (Sem deteção de quadrados — é só um pedacito de texto.)
• Para a assinatura, abra o diálogo de assinatura, desenhe com rato ou trackpad, ou digite o nome e escolha uma fonte de tipo manuscrito. Largue a imagem resultante onde se exige.
• Descarregue. O ficheiro que recebe tem todos os seus acrescentos cozidos no conteúdo da página.

Para que serve e para que não serve

Serve para documentos curtos — formulários de uma página, contratos de duas, alguns pontos de assinatura espalhados num doc maior. Clicar e digitar é rápido para uns quantos campos e agradável quando se encontra o ritmo.

Não é a ferramenta certa para preencher um formulário fiscal de 40 páginas com cinquenta campos. Para preenchimento longo e repetitivo, a abordagem certa é encontrar uma versão verdadeiramente preenchível do formulário (a maioria dos formulários públicos tem-na se procurar no site do organismo) ou usar uma ferramenta dedicada de reconhecimento de formulários. Clicar-digitar-posicionar manual em cinquenta campos são muitos cliques.

Também não é para formulários cujos nomes de campo precisem ser legíveis por máquina — submissões e-government que querem resposta estruturada, ou portais de RH que parsam o seu PDF preenchido para dados. O texto digitado é só uma camada visual; nada nele identifica «este é o campo data de nascimento». Um PDF corretamente preenchível com campos AcroForm dá-lhe essa estrutura.

Sobre a assinatura

Três formas de fazer assinatura aqui:

• Desenhá-la. Com rato sai trémula; com trackpad melhor; com caneta em ecrã tátil bastante boa. Escolhe espessura e cor do traço.
• Digitá-la. Escolhe uma fonte manuscrita, digita o nome, o resultado é renderizado como imagem. Sai limpo e consistente mas sem a variação de uma assinatura real.
• Carregar uma imagem. Se já digitalizou uma assinatura a tinta em papel branco, carregue a imagem recortada. Melhores resultados: tinta preta sobre branco, scan a 300+ DPI, recorte apertado, fundo transparente ou removido.

O que a «assinatura» resultante significa juridicamente varia por jurisdição e tipo de documento. Em muitos sítios, uma assinatura digitada-ou-desenhada num PDF é vinculativa para acordos comerciais de rotina mas insuficiente para documentos que exigem notário, certificado digital ou assinatura eletrónica qualificada. Verifique o que a parte recetora precisa antes de assumir o nível de formalidade. Para assinaturas de nível QES (legalmente equivalentes às manuscritas na UE), use sign-pdf com um prestador dedicado.

O que sobrevive e o que não

• O conteúdo original da página fica como estava. O seu texto digitado e a assinatura são desenhados por cima; nada por baixo é reconstruído ou substituído.
• Marcadores, anotações e campos de formulário existentes — tudo sobrevive. Se o PDF tinha alguns campos verdadeiros de formulário e digitou texto extra em linhas estáticas, ambas as camadas coexistem.
• O texto digitado passa a ser parte da página após o download. Já não é editável como «campos» — é conteúdo desenhado. Para mudar um valor depois, o caminho é editar a fonte se a tem, ou voltar a passar o ficheiro por esta ferramenta e sobrepor correções.
• Assinaturas digitais existentes no PDF ficam inválidas. Adicionar texto a um documento assinado quebra a assinatura. Se precisa manter a versão assinada intacta, preencha uma cópia.

Se algo parecer estranho

• O texto não cabe na linha. Reduza o tamanho da fonte ou encurte o valor. É uma camada plana; sem auto-ajuste.
• O texto digitado sobrepõe-se ao formulário impresso. Arraste-o. As linhas do formulário fazem parte da página, por isso o texto tem de ser posicionado de forma a contorná-las.
• A assinatura saiu com tamanho errado. Redimensione antes ou depois de colocar — a assinatura comporta-se como um elemento imagem que pode arrastar e escalar.
• Mensagem «Encrypted PDF can't be modified». Passe primeiro por unlock-pdf; PDFs encriptados não são aceites para edição.

Notas práticas

1. Procure primeiro uma versão preenchível. Formulários públicos e empresariais publicam cada vez mais PDF verdadeiramente preenchíveis. Verifique o site do organismo antes de clicar-e-digitar cinquenta campos manualmente.
2. Para fluxos multi-passo, preencha o documento uma vez, depois se precisar da assinatura de outra pessoa, mande o PDF preenchido-mas-não-assinado. Essa pessoa passa-o por sign-pdf para juntar a sua assinatura sem repreencher.
3. Para campos repetidos, sem cópia automática entre páginas — digite cada ocorrência. Se o seu nome aparece em todas as páginas, são vinte cliques para um documento de vinte páginas.
4. O ficheiro original fica intacto. O que descarrega é um PDF novo com os seus acrescentos cozidos; a fonte em disco não muda.

O que acontece ao seu ficheiro

Preencher e assinar correm no seu browser. O texto que digita, a assinatura que desenha, o conteúdo do ficheiro — nada disso sai deste separador. Abra DevTools e veja o separador Network durante a operação — nenhum pedido de saída com o conteúdo do ficheiro. O PDF fica em disco; a versão preenchida é um download novo ao lado.