Preencher e assinar um PDF
no navegador.

Preencher um PDF que não foi feito pra ser preenchido

As razões pra preencher e assinar um PDF normalmente vêm de um documento que chegou em layout chapado — um formulário impresso-e-escaneado, um contrato exportado do Word, um requerimento mandado como PDF não interativo — que esperam de você de volta preenchido. Não tem campos clicáveis. O formulário tem só linhas e quadrinhos desenhados como parte da página. A tarefa aqui é pequena e previsível: você digita as respostas em cima das linhas, desenha ou digita a assinatura onde precisa e baixa o resultado.

O que volta é um PDF que visualmente parece preenchido à mão ou com máquina de escrever. O texto que você digitou senta em cima da página onde você colocou. A assinatura, se desenhada ou digitada, fica como imagem em cima da página onde você soltou. O conteúdo original embaixo continua exatamente como estava — seus acréscimos são uma camada à parte desenhada por cima.

Como o preenchimento funciona aqui na real

Por trás dos panos, isso não é um detector inteligente de formulários. Não tem lógica que olha pro seu PDF e identifica «campo nome» ou «campo endereço» — pra gente o documento é só uma página estática. O que você faz: clica em qualquer lugar da página e começa a digitar; o texto digitado aparece na posição do clique com fonte e tamanho padrão que você pode ajustar, e você reposiciona ou redimensiona como adesivo.

Daí o fluxo:

• Abre o PDF. A primeira página renderiza no editor como em qualquer visualizador. Navegação, zoom e pan funcionam como esperado.
• Clica numa linha em branco onde quer escrever. Aparece um campo de entrada de texto naquele ponto. Digita o valor.
• Ajusta se precisar. Arrasta pra reposicionar. Redimensiona pra encaixar. Muda tamanho da fonte se a linha é mais alta ou baixa que o padrão.
• Repete pra cada campo. Um clique por campo, um pedaço de texto digitado por clique. Vai andando pelo documento.
• Pra checkboxes, digite «X» ou «✓» e coloque dentro do quadradinho. (Sem detecção de checkbox — é só um pedacinho de texto.)
• Pra assinatura, abre o diálogo de assinatura, desenha com mouse ou trackpad, ou digita seu nome e escolhe uma fonte estilo manuscrita. Solta a imagem resultante onde precisa.
• Baixa. O arquivo que você recebe tem todos seus acréscimos assados no conteúdo da página.

Pra que isso serve e pra que não

Serve pra documentos curtos — formulários de uma página, contratos de duas, alguns pontos de assinatura espalhados num doc maior. Clicar e digitar é rápido pra um punhado de campos e agradável quando você acha o ritmo.

Isso não é a ferramenta certa pra preencher uma declaração de imposto de 40 páginas com cinquenta campos. Pra preenchimento longo e repetitivo, a abordagem certa é achar uma versão de verdade preenchível do formulário (a maioria dos formulários do governo tem se você procurar no site do órgão) ou rodar uma ferramenta dedicada de reconhecimento de formulários. Clicar-digitar-posicionar manual em cinquenta campos é muito clique.

Também não é pra formulários onde os nomes dos campos precisam ser legíveis por máquina — submissões e-government que querem resposta estruturada, ou portais de RH que parsam seu PDF preenchido pra dados. Seu texto digitado é só uma camada visual; nada nele identifica «esse é o campo data de nascimento». Um PDF preenchível direito com campos AcroForm te dá essa estrutura.

Sobre a assinatura

Três jeitos de fazer assinatura aqui:

• Desenhar. Com mouse fica trêmula; com trackpad melhor; com caneta em tela touch fica bem boa. Escolhe espessura e cor do traço.
• Digitar. Escolhe uma fonte estilo manuscrita, digita seu nome, o resultado é renderizado como imagem. Fica limpo e consistente mas não tem a variação de uma assinatura real.
• Subir uma imagem. Se você já escaneou uma assinatura à tinta em papel branco, sobe a imagem recortada. Melhores resultados: tinta preta no branco, scan a 300+ DPI, recorte apertado, fundo transparente ou removido.

O que a «assinatura» resultante significa juridicamente varia por jurisdição e tipo de documento. Em muitos lugares, assinatura digitada-ou-desenhada num PDF tem força pra acordos comerciais rotineiros mas não basta pra documentos que exigem cartório, certificado digital ou assinatura eletrônica qualificada. Confere o que a parte que vai receber precisa antes de assumir o nível de formalidade. No Brasil, pra documentos que precisam de ICP-Brasil (validade jurídica plena), use sign-pdf com um provedor dedicado.

O que sobrevive e o que não

• O conteúdo original da página fica como estava. Seu texto digitado e a assinatura são desenhados por cima; nada embaixo é reconstruído ou substituído.
• Marcadores, anotações e campos de formulário existentes — tudo sobrevive. Se o PDF tinha alguns campos de verdade e você digitou texto extra em cima de linhas estáticas, as duas camadas convivem.
• O texto digitado vira parte da página depois do download. Não é mais editável como «campos» — é conteúdo desenhado. Pra mudar um valor depois, o caminho é editar a fonte se você tem, ou passar o arquivo de novo por essa ferramenta e sobrepor correções.
• Assinaturas digitais existentes no PDF ficam inválidas. Adicionar texto a um documento assinado quebra a assinatura. Se você precisa manter a versão assinada intacta, preenche uma cópia.

Se algo parecer estranho

• O texto não cabe na linha. Reduz tamanho da fonte ou encurta o valor. É uma camada chapada; sem auto-ajuste.
• O texto digitado sobrepõe o formulário impresso. Arrasta. As linhas do formulário são parte da página, então seu texto precisa ficar posicionado pra desviar.
• A assinatura saiu de tamanho errado. Redimensiona antes ou depois de colocar — a assinatura se comporta como elemento de imagem que dá pra arrastar e escalar.
• Mensagem «Encrypted PDF can't be modified». Passa primeiro pelo unlock-pdf; PDFs criptografados não são aceitos pra edição.

Notas práticas

1. Procura primeiro uma versão preenchível. Formulários do governo e corporativos cada vez mais publicam PDFs preenchíveis de verdade. Confere o site do órgão antes de clicar-e-digitar cinquenta campos na mão.
2. Pra fluxos com vários passos, preenche o documento uma vez, aí se precisa da assinatura de outra pessoa, manda o PDF preenchido-mas-não-assinado. Essa pessoa passa pelo sign-pdf pra adicionar a assinatura sem preencher de novo.
3. Pra campos repetidos, sem auto-cópia entre páginas — digita cada ocorrência. Se seu nome aparece em cada página, são vinte cliques pra documento de vinte páginas.
4. O arquivo original fica intacto. O que você baixa é um PDF novo com seus acréscimos assados; a fonte em disco não muda.

O que acontece com seu arquivo

Preencher e assinar rodam no seu navegador. O texto que você digita, a assinatura que desenha, o conteúdo do arquivo — nada disso sai dessa aba. Abre o DevTools e vê a aba Network durante a operação — nenhuma requisição saindo com conteúdo de arquivo. O PDF fica no disco; a versão preenchida é um download novo ao lado.