Vyplnit a podepsat PDF
ve vašem prohlížeči.

Vyplnění PDF, které nebylo zamýšleno k vyplnění

Důvody k vyplnění a podpisu PDF se obvykle týkají dokumentu, který přišel jako plochá sazba — vytištěný-a-naskenovaný formulář, smlouva exportovaná z Wordu, žádost odeslaná jako neinteraktivní PDF — a očekává se, že ho vrátíte vyplněný. Žádná klikatelná pole. Formulář má jen čáry a čtverečky nakreslené jako součást stránky. Úkol je tu malý a předvídatelný: napíšete odpovědi přes čáry, nakreslíte nebo napíšete podpis tam, kde se vyžaduje, stáhnete výsledek.

Co dostanete zpátky, je PDF, které vizuálně vypadá, jako by originál vyplnili rukou nebo na psacím stroji. Napsaný text sedí na stránce tam, kam jste ho umístili. Podpis, ať nakreslený či napsaný, leží jako obrázek na stránce, kde jste ho upustili. Původní obsah dokumentu pod ním zůstává přesně jak byl — vaše doplňky jsou samostatná vrstva nakreslená shora.

Jak vyplňování zde opravdu funguje

Za scénou to není inteligentní detektor formulářů. Žádná logika se nedívá na vaše PDF a neidentifikuje «pole jméno» či «pole adresa» — pro nás je dokument jen statická stránka. To, co děláte: kliknete kdekoli na stránce a začnete psát; napsaný text se objeví na pozici kliknutí s výchozím písmem a velikostí, které můžete upravit, a přesouváte nebo měníte velikost jako nálepku.

Odtud workflow:

• Otevřete PDF. První stránka se vykreslí v editoru jako v jakémkoli prohlížeči. Navigace stránek, zoom a pan fungují podle očekávání.
• Klikněte na prázdnou čáru, kam chcete psát. V tomto bodě se objeví textový vstup. Napište hodnotu.
• Případně upravte. Tažením přesuňte. Změňte velikost pro přizpůsobení. Změňte velikost písma, pokud je čára vyšší nebo nižší než výchozí.
• Opakujte pro každé pole. Jedno kliknutí na pole, jeden kus napsaného textu na kliknutí. Postupujete dokumentem.
• Pro čtverečky napište «X» nebo «✓» a umístěte do čtverečku. (Žádná detekce čtverečků — je to jen malý kus textu.)
• Pro podpis otevřete dialog podpisu, nakreslete myší nebo trackpadem, nebo napište jméno a vyberte písmo typu rukopis. Upusťte výsledný obrázek tam, kde se vyžaduje.
• Stáhněte. Soubor, který dostanete, má všechny vaše doplňky zapečené v obsahu stránky.

K čemu se to hodí a k čemu ne

Hodí se pro krátké dokumenty — jednostránkové formuláře, dvoustránkové smlouvy, několik míst pro podpis rozesetých v delším doc. Klikání a psaní je rychlé pro hrstku polí a příjemné, jakmile najdete rytmus.

Toto není správný nástroj pro vyplnění 40stránkového daňového formuláře s padesáti poli. Pro dlouhé, opakované vyplňování je správný přístup najít skutečně vyplnitelnou verzi formuláře (většina úředních formulářů ji má, pokud se podíváte na webu úřadu) nebo spustit dedikovaný nástroj pro rozpoznávání formulářů. Ruční klikání-psaní-pozicování přes padesát polí je hodně kliknutí.

Také ne pro formuláře, jejichž názvy polí musí být strojově čitelné — e-government podání chtějící strukturovanou odpověď, nebo HR portály parsující váš vyplněný PDF na data. Váš napsaný text je jen vizuální vrstva; nic v něm neidentifikuje «toto je pole datum narození». Správně vyplnitelné PDF s AcroForm poli vám tu strukturu dá.

O podpisu

Tři způsoby, jak zde udělat podpis:

• Nakreslit. Myší vychází roztřesený; trackpadem lépe; perem na dotykovém zařízení docela dobře. Vybíráte tloušťku a barvu čáry.
• Napsat. Vyberete písmo typu rukopis, napíšete jméno, výsledek se vykreslí jako obrázek. Vypadá uhlazeně a konzistentně, ale nemá variabilitu skutečného podpisu.
• Nahrát obrázek. Pokud jste dříve naskenovali mokrý podpis na čistý papír, nahrajte oříznutý obrázek. Nejlepší výsledky: černý inkoust na bílém, sken 300+ DPI, těsně oříznuto, průhledné nebo odstraněné pozadí.

Co výsledný «podpis» znamená právně, se liší podle jurisdikce a typu dokumentu. Na mnoha místech je napsaný-či-nakreslený podpis na PDF závazný pro běžné obchodní dohody, ale nedostatečný pro dokumenty vyžadující notáře, digitální certifikát či kvalifikovaný elektronický podpis. Ověřte, co potřebuje přijímající strana, než budete předpokládat úroveň formálnosti. Pro podpisy úrovně QES (právně rovnocenné ručním v EU) použijte sign-pdf s dedikovaným poskytovatelem.

Co přežije a co ne

• Původní obsah stránky zůstává jaký byl. Váš napsaný text a podpis jsou nakresleny shora; nic pod tím se nepřebudovává ani nenahrazuje.
• Záložky, anotace a stávající pole formulářů — vše přežije. Pokud PDF náhodou mělo pár skutečných polí formuláře a vy jste napsali text navíc přes statické čáry, obě vrstvy spolu existují.
• Napsaný text se po stažení stane součástí stránky. Už není editovatelný jako «pole» — je to nakreslený obsah stránky. K pozdější změně hodnoty je správnou cestou upravit zdroj, pokud ho máte, nebo soubor protáhnout zpět tímto nástrojem a překrýt opravy.
• Stávající digitální podpisy na PDF se zneplatní. Přidání textu do podepsaného dokumentu poruší podpis. Pokud potřebujete zachovat podepsanou verzi nedotčenou, vyplňte kopii.

Když něco vypadá divně

• Text se na čáru nevejde. Snižte velikost písma nebo zkraťte hodnotu. Je to plochá vrstva; žádné auto-fit.
• Napsaný text se překrývá s tištěným formulářem. Přesuňte ho tažením. Čáry formuláře jsou součástí stránky, takže váš text musí být pozicován tak, aby je obcházel.
• Podpis má špatnou velikost. Změňte velikost před nebo po umístění — podpis se chová jako obrazový prvek, který lze tahat a škálovat.
• Hláška «Encrypted PDF can't be modified». Nejprve protáhněte přes unlock-pdf; šifrovaná PDF nejsou přijímána k editaci.

Praktické poznámky

1. Nejdřív hledejte vyplnitelnou verzi. Úřední a firemní formuláře stále častěji publikují skutečně vyplnitelná PDF. Zkontrolujte web úřadu, než budete ručně klikat a psát padesát polí.
2. Pro vícekrokové workflow dokument vyplňte jednou, a pokud potřebujete podpis někoho dalšího, pošlete vyplněné-ale-nepodepsané PDF. Ten ho protáhne přes sign-pdf, aby přidal svůj podpis bez nového vyplňování.
3. Pro opakovaná pole není automatické kopírování přes stránky — napište každý výskyt. Pokud se vaše jméno objevuje na každé stránce, je to dvacet kliknutí pro dvacetistránkový dokument.
4. Původní soubor zůstává nedotčen. Stahujete nové PDF s vašimi doplňky zapečenými; zdroj na disku se nemění.

Co se děje s vaším souborem

Vyplňování a podepisování běží ve vašem prohlížeči. Napsaný text, nakreslený podpis, obsah souboru — nic z toho neopouští tuto záložku. Otevřete DevTools a sledujte záložku Network během operace — žádné odchozí požadavky s obsahem souboru. PDF zůstává na disku; vyplněná verze je nové stažení vedle něj.