Excel PDF 変換オンライン

表計算ファイルを、表計算ファイルがほしくない相手に渡すとき

動機はたいてい相手側から来ます。受け取る側は読んで、署名して、ファイリングできる固定された見え方がほしい — うっかり書き換えてしまうかもしれない生きた .xlsx ではなく。調達ポータルは PDF しか受け付けません。税務当局は凍結された明細を求め、ワークブックを求めません。クライアントは正しいアプリがなくてもスマートフォンで開けるほうが楽です。役員は紙に印刷して読みたい。送信から受信までの間に値が動いてはいけません — そして PDF はそれを固定します。

ここでの仕事は、ワークブックを 1 つの PDF に変えることです。表が思った通りに見え、標準的な紙サイズで、送れる状態になっています。

ツールが読むもの

表計算ファイルをドロップしてください — .xlsx、.xls、.csv、.ods。ワークブックの各シートが出力 PDF の独立したセクションになります。セルの値はそのまま通り、結合セルは結合のまま、数値列は右寄せ、列幅はファイルに設定されたものにおおよそ従います。出力は最初のシートから始まり、続くシートは新しいページから始まります。

最初に押さえておきたい点 — 結果はラスター（画像ベース）の PDF です。表は PDF 内に画像として描画され、生きた選択可能なテキストではありません。そのため見え方は完全に一致し、どこでも安定して印刷できますが、数字をダブルクリックして外にコピーすることはできません。テキストが選択可能なままの PDF が必要なら、Excel 自体の「PDF として保存」で書き出すのが筋です — そちらの PDF にはテキストレイヤーが残ります。

縦か横か

ページの向きはエクスポート前に選びます。横向き（既定）は幅広の表 — 列の多い財務報告、スケジュール、ダッシュボード — に向きます。縦向きは縦長で幅の狭い表に適しています — 請求書、メーリングリスト、列が少なく行が多いものすべて。ツールは表をページ幅に合わせ、必要な枚数だけ縦に切り分けます。広い表を狭すぎる幅に押し込むことはありません。

表が横向きの A4 でも幅が足りないなら、ふつうは表計算アプリ側で本筋でない列を消すか非表示にしてから、再エクスポートします。データが要求するより狭くツールがすることはありません。

ツールが持って行かないもの

• セル書式 — 字体、色、塗りつぶし、罫線。 PDF はすっきりした既定スタイルを使い、Excel で当てた見た目は再現しません。正確な視覚的忠実度が必要なら（社内テンプレート、色付きの条件付き書式）、Excel 自身の「PDF として保存」「PDF への印刷」がそのすべてを保ちます。
• グラフ、画像、図形。 シートに埋め込まれていてセルデータでないもの — 円グラフ、ロゴ、描いた矢印 — は通りません。出力はセルの格子だけです。
• 生きた数式としての数式。 数式は最後に計算された値として表示されます。ワークブックがキャッシュされた結果と一緒に保存されていれば（通常はそうです）、値は正しく通ります。キャッシュなしで保存されたワークブックは、数式があった場所が空のセルになります。
• 非表示のシート、行、列。 非表示のものは PDF でも非表示のままです。含めたい場合は表計算アプリ側で先に表示させます。
• 印刷範囲と手動の改ページ。 PDF は内容の高さに従って自動でページ送りされます。ワークブックに印刷範囲が設定されていても、その設定は読み取られません。
• コメントとメモ。 セルコメント、スレッド付きのメモ、レビュー用コメントはページに置かれません。

編集を続けたい人に向けて

受け取る側がまだ数字を扱う必要があるなら — 並べ替え、絞り込み、合計、自分のモデルへの貼り付け — .xlsx を直接送るほうがよいでしょう。PDF は片方向です。両方が必要なら（保管用の固定 PDF と、相手が作業するためのワークブック）両方送ります。

逆方向の操作 — PDF の表をスプレッドシートに戻す — は pdf-to-excel です。

実用上のメモ

1. 非常に大きなワークブック（50 シート以上、数十万行）はブラウザーのメモリを必要とします。 各シートはまずキャンバスへ描画され、それが大きくなり得ます。スマートフォンや古いラップトップでは足りなくなることがあります。対処はデスクトップのブラウザーを使うか、巨大なワークブックを書き出し前に小さく分割することです。
2. CSV ファイルでは シートは 1 つだけで、書式もありません。結果は必要な枚数にわたる単一の表です。期待どおりです。
3. 長い行内容は予想外の位置で折り返すことがあります。 段落丸ごとが入ったセルは複数行に渡り、行の高さを引き上げます。それが望む見た目を壊すなら、書き出し前にセルのテキストを短くするか、その列を広げてください。
4. ファイルが読み込めない場合、 たいてい壊れたワークブック、異例に古い形式（.xls 97-2003 より古い）、または認識されない方言です。お使いのアプリから新しい .xlsx として保存し直してから試し直してください。

ファイルはどう扱われるか

変換はあなたのブラウザー内で動きます。DevTools を開き、操作中に Network タブを見てください — ファイル本体を運ぶ送信リクエストはありません。表計算ファイルはディスクに残り、.pdf はその隣に置かれる新規ダウンロードです。