엑셀 PDF 변환

스프레드시트를 원치 않는 사람에게 보낼 때

이유는 보통 받는 쪽에서 비롯됩니다. 받는 사람은 읽고, 서명하고, 보관할 수 있는 고정된 시야를 원합니다 — 실수로 바꿀 수 있는 살아있는 .xlsx가 아니라요. 조달 포털은 PDF만 받습니다. 세무 당국은 동결된 명세서를 원하지 워크북을 원하지 않습니다. 고객은 정확한 앱이 없어도 폰에서 여는 게 더 편합니다. 이사회 멤버는 종이에 인쇄해 읽고 싶어합니다. 값은 발신과 수신 사이에 흔들리면 안 됩니다 — 그리고 PDF는 그것을 고정합니다.

여기서의 일은 워크북을 하나의 PDF로 바꾸는 것입니다. 표가 의도한 대로 보이고 표준 종이 크기로 만들어져 보낼 준비가 된 PDF.

도구가 읽는 것

스프레드시트를 떨어뜨리세요 — .xlsx, .xls, .csv 또는 .ods. 워크북의 각 시트가 출력 PDF의 자체 섹션이 됩니다. 셀 값은 통과하고, 병합된 셀은 병합 상태로 유지되며, 숫자 열은 오른쪽에 정렬되고, 열 너비는 파일에 설정된 것을 대략 따릅니다. 출력은 첫 시트에서 시작해, 다음 각 시트는 새 페이지에서 다시 시작합니다.

처음에 알아둘 점: 결과는 래스터(이미지 기반) PDF입니다. 표는 PDF 안에서 이미지로 렌더링되며 살아있는 선택 가능한 텍스트가 아닙니다. 그래서 결과는 보고 있는 것과 동일하게 보이고 어디서나 안정적으로 인쇄됩니다 — 하지만 숫자를 더블클릭해서 바깥으로 복사할 수는 없습니다. 텍스트가 선택 가능한 PDF가 필요하다면, Excel 자체의 「PDF로 저장」을 통해 내보내는 것이 길입니다 — 그 PDF는 텍스트 레이어를 보존합니다.

세로 또는 가로

페이지 방향은 내보내기 전에 선택합니다. 가로(기본)는 넓은 표에 잘 어울립니다 — 열이 많은 재무 보고서, 일정, 대시보드. 세로는 키 크고 좁은 표에 맞습니다: 청구서, 메일링 리스트, 열이 적고 행이 많은 모든 것. 도구는 표를 페이지 너비에 맞추고 필요한 만큼 세로로 잘라냅니다; 넓은 표를 너무 좁은 공간으로 짓누르지는 않습니다.

표가 가로 A4에도 너무 넓다면, 보통 옳은 행보는 먼저 스프레드시트에서 비핵심 열을 제거하거나 숨기고, 그다음 다시 내보내는 것입니다. 도구는 데이터가 요구하는 것보다 표를 좁게 만들지 않습니다.

도구가 가져가지 않는 것

• 셀 서식 — 글꼴, 색상, 채우기, 테두리. PDF는 깔끔한 기본 스타일을 사용하며, 당신이 Excel에서 입힌 외관이 아닙니다. 정확한 시각적 충실도가 필요하다면(회사 템플릿, 색상 조건부 서식), Excel 자체의 「PDF로 저장」 또는 「PDF로 인쇄」가 그 모든 것을 보존합니다.
• 차트, 이미지, 도형. 시트에 포함되어 있지만 셀 데이터가 아닌 모든 것 — 파이 차트, 로고, 그려진 화살표 — 은 통과하지 못합니다. 출력은 오로지 셀 격자뿐입니다.
• 살아있는 수식으로서의 수식. 수식은 마지막으로 계산된 값으로 나타납니다. 워크북이 캐시된 결과와 함께 저장되어 있다면(일반적인 경우), 값은 올바르게 통과합니다. 캐시 없이 저장된 워크북은 수식이 있던 자리에 빈 셀을 보여줍니다.
• 숨겨진 시트, 행, 열. 숨겨진 콘텐츠는 PDF에서도 숨겨진 채로 남습니다. 포함시키려면 스프레드시트 자체에서 먼저 표시하세요.
• 인쇄 영역과 수동 페이지 나누기. PDF는 콘텐츠 높이에 따라 자동으로 페이지가 매겨집니다. 워크북에 인쇄 영역이 설정되어 있어도 그 설정은 읽히지 않습니다.
• 주석과 메모. 셀 주석, 스레드 메모, 검토 코멘트는 페이지에 배치되지 않습니다.

계속 편집해야 하는 사람을 위해

받는 사람이 여전히 숫자로 작업해야 한다면 — 정렬, 필터, 합계, 자기 모델에 붙여넣기 — .xlsx를 직접 보내는 것이 더 낫습니다. PDF는 단방향입니다. 둘 다 필요하다면(아카이브용 고정 PDF와 받는 사람이 작업할 워크북), 둘 다 보내세요.

역방향 작업 — PDF의 표를 스프레드시트로 되돌리기 — 은 pdf-to-excel입니다.

실용 메모

1. 매우 큰 워크북(50개 이상의 시트, 수십만 행)은 브라우저 메모리를 요구합니다. 각 시트는 먼저 캔버스에 렌더링되고, 그 캔버스가 커질 수 있습니다. 폰이나 오래된 노트북에서는 메모리가 부족할 수 있습니다. 해결책은 데스크톱 브라우저를 쓰거나, 거대한 워크북을 내보내기 전에 더 작은 워크북으로 나누는 것입니다.
2. CSV 파일에는 시트가 하나뿐이고 서식이 전혀 없습니다. 결과는 필요한 만큼의 페이지에 걸친 단일 표입니다. 정확히 예상한 그대로입니다.
3. 한 행의 긴 내용이 예상치 못하게 줄바꿈될 수 있습니다. 한 단락의 텍스트가 들어 있는 셀은 여러 줄로 떨어져 행 전체의 높이를 끌어올립니다. 그것이 원하는 외관을 망친다면, 내보내기 전에 스프레드시트에서 텍스트를 줄이거나 그 열을 넓히세요.
4. 파일이 로드되지 않는다면, 보통 손상된 워크북이거나, 비정상적으로 오래된 형식(.xls 97-2003보다 오래된)이거나, 인식되지 않는 방언입니다. 자신의 앱에서 새 .xlsx로 저장한 다음 다시 시도해보세요.

파일은 어떻게 처리되나

변환은 여러분의 브라우저에서 실행됩니다. DevTools를 열고 작업 중 Network 탭을 보세요 — 파일 내용을 실은 외부 요청은 보이지 않습니다. 스프레드시트는 디스크에 그대로 남고, .pdf는 그 옆의 새 다운로드입니다.