Word PDF 변환

Word를 PDF로 변환할 만한 때

대부분 수신자가 명시적으로 PDF를 요청했기 때문입니다. 입사 지원, 학술 제출, 관청 양식, 비용 정산 — 모두 Word가 아니라 PDF를 원합니다. 이유는 PDF가 어떤 컴퓨터에서도 똑같이 보이기 때문입니다. 노트북에서 잘 나오는 .docx도, 수신자의 컴퓨터에서는 다른 글꼴이 깔려 있거나 Word 버전이 다르거나 Word가 아닌 다른 것(Google Docs, Pages, LibreOffice)으로 열면 레이아웃이 어긋날 수 있습니다. PDF로 보내면 그 불확실성이 사라집니다 — 수신자는 사용자가 본 것과 똑같이 봅니다.

또 다른 흔한 이유는 최종성입니다. PDF로 보낸 문서는 더 이상 편집을 기대하지 않는 문서입니다. 자기소개서는 최종, 제안서는 최종, 보고서는 그대로입니다. .docx로 보내는 것은 변경에 대한 초대이고, PDF로 보내는 것은 «이것이 그 버전입니다»라고 말하는 것과 같습니다.

들어가는 것, 나오는 것

도구는 .docx 파일을 받습니다(Word 2007부터 사용된 현대 Word 형식). 이전의 .doc는 지원되지 않습니다 — 2007년 이전 Word의 이진 형식은 현대의 XML 기반 형식과 너무 달라 브라우저에서 안정적으로 렌더링하기 어렵습니다. .doc 파일이 있다면 Word, Google Docs 또는 LibreOffice에서 열어 먼저 .docx로 저장한 뒤 여기서 변환해 주십시오.

출력은 사용자의 문서와 비슷하게 보이는 PDF입니다. 제목, 단락, 표, 그림, 목록, 머리글, 바닥글, 페이지 번호가 모두 넘어갑니다. 결과에 대해 알아 두실 점:

• 출력은 이미지 기반입니다 — 본문은 선택할 수 없습니다. 도구는 문서의 각 페이지를 브라우저에서 HTML로 렌더링하고, 그것을 사진으로 찍어 PDF를 그 사진들의 시퀀스로 저장합니다. 충실도를 보장하는 유일한 방법입니다. 대신 수신자는 PDF에서 본문을 복사하거나 그 안을 검색할 수 없습니다. 이력서나 최종 보고서라면 보통 괜찮습니다 — 문서는 읽으라고 만든 것이지 본문을 추출하라고 만든 것이 아니기 때문입니다. 본문 선택이 중요하다면(법원 제출 서류, 검색을 위해 색인된 학술 논문) Word 자체의 «PDF로 저장»이 있다면 그것을 쓰거나 다른 변환 도구를 사용해 주십시오.
• 글꼴이 정확히 맞지 않을 수 있습니다. Word 문서는 글꼴을 이름으로 참조합니다(Calibri, Cambria, Arial). 브라우저에는 설치되어 있지 않을 수 있으며, 도구는 Google Fonts에서 측량적으로 호환되는 대안으로 대체합니다(Calibri 한 줄은 실제 Calibri와 거의 같은 너비와 높이를 차지합니다). 결과는 매우 비슷하지만, 그래픽 디자이너는 차이를 알아챌 것입니다. 일상적인 문서에서는 대체가 눈에 띄지 않습니다.
• 주석과 변경 내용 추적은 평탄화됩니다. .docx에 아직 수락되지 않은 변경이나 여백의 주석이 있다면, PDF는 그대로 보여줍니다. 결과물에 보이는 것을 원하지 않는다면 변환 전에 Word에서 변경을 수락하고 주석을 해결해 주십시오.

보존되는 것, 그렇지 않은 것

깨끗이 넘어가는 것:

• 제목 스타일, 본문, 단락 간격, 목록.
• 내용, 테두리, 음영이 있는 표.
• 임베디드 이미지(사진, Excel에서 복사한 차트, 스크린샷).
• 머리글, 바닥글, 페이지 번호, 각주.
• 페이지 크기와 방향(A4, Letter, 가로).

완벽히 살아남지 않을 수도 있는 것:

• 복잡한 레이아웃 — 다단 문서, 부유 이미지가 있는 사이드바, 강조 박스. 도구가 처리하지만 결과는 Word의 정확한 렌더링과 약간 다를 수 있습니다.
• 양식 필드 — 인터랙티브 요소(체크박스, 드롭다운)는 평면 콘텐츠가 됩니다. 양식은 여전히 읽을 수 있지만 더 이상 인터랙티브하지 않습니다.
• 매크로와 임베디드 객체 — 매크로는 실행되지 않고, 임베디드된 Excel 시트는 시각적 표현으로 바뀌며, 임베디드된 동영상은 정적 자리표시자가 됩니다.
• 하이퍼링크 — URL 텍스트는 나타나고 보이지만, PDF 안에서는 클릭할 수 없습니다(PDF가 이미지 기반이기 때문).

실무적인 메모

1. 긴 문서는 더 오래 걸립니다. 200쪽 문서는 페이지마다 렌더링하고 캡처해야 하므로 일반적인 노트북에서는 분 단위가 걸립니다. 첫 실행에서는 인내심을 가져 주십시오 — 도구가 멈춘 것이 아니라 페이지를 차례대로 처리하고 있는 것입니다.
2. 더 작은 PDF가 필요하다면 변환 뒤 결과를 compress-pdf에 통과시켜 주십시오. 이미지가 많은 Word 문서에서 만든 PDF는 필요 이상으로 클 수 있습니다.
3. 반대 방향(PDF에서 Word로)은 pdf-to-word를 보십시오. Word → PDF → Word 왕복은 원래 Word 서식을 완전히 잃는다는 점을 기억해 주십시오 — 두 번째 Word는 이미지 기반 PDF에서 만들어진 Word 문서이며, 처음의 .docx와 매우 다릅니다.
4. 문서에 서명이 필요하다면 변환 뒤에 해 주십시오 — 여기서 먼저 변환하고, 결과 PDF에 sign-pdf로 서명을 추가하십시오.

파일은 어떻게 처리되는가

드롭한 .docx는 사용자의 브라우저 메모리로 읽혀 들어갑니다. 로컬에서 파싱되고 렌더링됩니다 — 변환 엔진은 서버가 아닌 사용자의 브라우저에서 동작합니다. 결과 PDF는 다운로드로 제공됩니다. 업로드도 없고, 서버 측 저장도 없으며, 문서의 사본이 어디에도 남지 않습니다. 직접 확인할 수 있습니다 — 개발자 도구를 열고 변환 중에 네트워크 탭을 보십시오. 보이는 것은 초기 페이지 로드와 (분석이 켜져 있다면) 익명 핑뿐이며, 절대로 문서 내용은 아닙니다.