Word do PDF
online

Kiedy warto przekonwertować Word na PDF

Najczęściej dlatego, że odbiorca poprosił właśnie o PDF. Aplikacje o pracę, prace dyplomowe, formularze urzędowe, rozliczenia delegacji — wszyscy chcą PDF, nie Word. Powód jest taki, że PDF wygląda tak samo na każdym komputerze. Plik .docx, który dobrze się prezentuje na twoim laptopie, może się rozjechać u odbiorcy, jeśli ma inne czcionki, inną wersję Worda albo otworzy go w czymś innym niż Word (Google Docs, Pages, LibreOffice). Wysłanie PDF eliminuje tę niepewność: odbiorca widzi dokładnie to, co widziałeś ty.

Drugi częsty powód to ostateczność. Dokument wysłany jako PDF nie jest pomyślany do dalszej edycji. List motywacyjny jest finalny, oferta jest finalna, raport jest taki, jaki jest. Wysłanie .docx zaprasza do zmian; wysłanie PDF mówi «to jest ta wersja».

Co wchodzi, co wychodzi

Narzędzie przyjmuje pliki .docx (nowoczesny format Worda używany od Worda 2007). Stare .doc nie są obsługiwane — binarny format Worda sprzed 2007 jest zbyt różny od nowoczesnego formatu opartego na XML, by go niezawodnie wyrenderować w przeglądarce. Jeśli masz .doc, otwórz go w Wordzie, Google Docs lub LibreOffice i zapisz jako .docx; potem konwertuj tutaj.

Wynikiem jest PDF, który wygląda jak twój dokument. Nagłówki, akapity, tabele, obrazy, listy, nagłówki i stopki, numery stron — wszystko przechodzi. Co warto wiedzieć o wyniku:

• Wynik jest oparty na obrazach — tekst nie jest do zaznaczenia. Narzędzie renderuje każdą stronę dokumentu jako HTML w przeglądarce, robi jej zdjęcie i zapisuje PDF jako sekwencję tych zdjęć. To jedyny sposób, by zagwarantować wierność. Cena: odbiorcy nie skopiują tekstu z PDF i nie wyszukają w nim. Dla CV albo finalnego raportu zwykle wystarczy — dokument jest do czytania, nie do wyciągania tekstu. Jeśli zaznaczalność tekstu się liczy (pisma do sądu, prace akademickie indeksowane do wyszukiwarek), użyj «Zapisz jako PDF» z samego Worda, jeśli go masz, albo innego narzędzia konwersji.
• Czcionki mogą nie pasować idealnie. Dokumenty Worda odwołują się do czcionek po nazwie (Calibri, Cambria, Arial). W przeglądarce mogą nie być zainstalowane; narzędzie podstawia metrycznie zgodne odpowiedniki z Google Fonts (linia w Calibri zajmie mniej więcej tę samą szerokość i wysokość co w prawdziwym Calibri). Wynik jest bardzo bliski, grafik zauważyłby różnicę. W codziennych dokumentach podmiana jest niewidoczna.
• Komentarze i śledzenie zmian są spłaszczane. Jeśli twój .docx ma niezaakceptowane zmiany lub komentarze na marginesie, PDF pokaże je tak, jak są. Zaakceptuj zmiany i zamknij komentarze w Wordzie przed konwersją, jeśli nie chcesz ich w wyniku.

Co się zachowuje, co nie

Co przechodzi czysto:

• Style nagłówków, treść, odstępy między akapitami, listy.
• Tabele z zawartością, ramkami i cieniowaniem.
• Wstawione obrazy (zdjęcia, wykresy skopiowane z Excela, zrzuty ekranu).
• Nagłówki, stopki, numery stron, przypisy.
• Rozmiar i orientacja strony (A4, Letter, poziomo).

Co może nie przeżyć idealnie:

• Złożone układy — dokumenty wielokolumnowe, paski boczne z wpływającymi obrazami, ramki na cytaty. Narzędzie sobie z nimi radzi, ale wynik może się trochę różnić od dokładnego renderingu Worda.
• Pola formularza — interaktywne elementy (pola wyboru, listy rozwijane) stają się płaską treścią. Formularz nadal jest czytelny, tylko nie jest już interaktywny.
• Makra i obiekty osadzone — makra się nie wykonują, osadzone arkusze Excela przechodzą do swojej widzialnej reprezentacji, osadzone wideo stają się statycznymi zaślepkami.
• Hiperłącza — tekst URL pojawia się i jest widoczny, ale w PDF nie jest klikalny (skoro PDF jest oparty na obrazach).

Uwagi praktyczne

1. Długie dokumenty zajmują więcej czasu. Dokument na 200 stron trzeba wyrenderować i sfotografować strona po stronie, co na typowym laptopie zajmuje minuty. Bądź cierpliwy przy pierwszym uruchomieniu — narzędzie nie zawiesiło się, po prostu przerabia kolejne strony.
2. Dla mniejszego PDF przepuść wynik przez compress-pdf po konwersji. PDF-y zrobione z Worda z dużą ilością obrazów potrafią wyjść większe niż trzeba.
3. W kierunku przeciwnym (PDF z powrotem do Worda) zobacz pdf-to-word. Pamiętaj, że trasa Word → PDF → Word w pełni traci pierwotne formatowanie Worda — drugi Word byłby dokumentem zbudowanym na bazie PDF z obrazami, bardzo różnym od początkowego .docx.
4. Jeśli dokument trzeba podpisać, zrób to po konwersji: konwertuj tutaj najpierw i dodaj podpis przez sign-pdf na uzyskanym PDF.

Co się dzieje z twoim plikiem

Plik .docx, który upuszczasz, jest wczytywany do pamięci twojej przeglądarki. Jest analizowany i renderowany lokalnie — silnik konwersji działa w twojej przeglądarce, nie na serwerze. Powstały PDF jest oferowany do pobrania; nic nie jest wysyłane, nic nie jest przechowywane na serwerze, żadna kopia twojego dokumentu nigdzie nie zostaje. Możesz to sprawdzić: otwórz DevTools i obserwuj kartę Network podczas konwersji; zobaczysz tylko początkowe załadowanie strony i (jeśli masz włączoną analitykę) anonimowe pingi, nigdy treść twojego dokumentu.