Word PDF-be
online

Mikor érdemes Word-ből PDF-et csinálni

Általában azért, mert a címzett kifejezetten PDF-et kért. Álláspályázatok, akadémiai leadások, hivatali űrlapok, költségelszámolások — mindenki PDF-et akar, nem Word-öt. Az ok az, hogy a PDF minden gépen ugyanúgy jelenik meg. Egy .docx, ami a te laptopodon szépen mutat, a címzett gépén elcsúszhat, ha más betűtípusok vannak telepítve nála, más Word-verziója van, vagy nem Word-ben nyitja meg (Google Docs, Pages, LibreOffice). PDF-et küldeni kiveszi ezt a bizonytalanságot: a címzett pontosan azt látja, amit te.

A másik gyakori ok a véglegesség. A PDF-ben elküldött dokumentum nem készül arra, hogy tovább szerkesszék. A motivációs levél a végleges verzió, az ajánlat végleges, a jelentés ennyi. .docx-et küldeni meghívás módosításra; PDF-et küldeni azt mondja: «ez a verzió».

Mi megy be, mi jön ki

Az eszköz .docx fájlokat fogad el (a Word 2007 óta használt modern Word-formátum). A régebbi .doc nem támogatott — a Word 2007 előtti bináris formátum túlságosan eltér a modern XML-alapú formátumtól ahhoz, hogy a böngészőben megbízhatóan renderelhető legyen. Ha .doc fájlod van, nyisd meg Word-ben, Google Docs-ban vagy LibreOffice-ban, és mentsd el .docx-ként; aztán konvertáld itt.

A kimenet egy PDF, ami úgy néz ki, mint a dokumentumod. Címsorok, bekezdések, táblázatok, képek, listák, fej- és lábszövegek, oldalszámok mind átmennek. Amit érdemes az eredményről tudni:

• A kimenet képalapú — a szöveg nem jelölhető ki. Az eszköz minden oldalt HTML-ként renderel a böngészőben, fényképet készít róla, és a PDF-et ezeknek a képeknek a sorozataként menti. Csak így garantálható a hűség. A cserébe: a címzettek nem tudnak szöveget másolni a PDF-ből, és nem tudnak benne keresni. Önéletrajzhoz vagy végleges jelentéshez ez általában jó — a dokumentum olvasásra készült, nem szöveg kinyerésére. Ha a kijelölhetőség számít (bírósági beadványok, akadémiai cikkek, melyeket keresőkbe indexelnek), használd a Word saját «Mentés PDF-ként» funkcióját, ha van, vagy másik konvertert.
• A betűtípusok nem feltétlenül egyeznek pontosan. A Word-dokumentumok név szerint hivatkoznak a betűtípusokra (Calibri, Cambria, Arial). A böngészőben ezek esetleg nincsenek telepítve; az eszköz metrikusan kompatibilis Google Fonts-alternatívákra cseréli (egy Calibri-sor körülbelül ugyanannyi szélességet és magasságot foglal el, mint az igazi Calibri-vel). Az eredmény nagyon közeli, egy grafikus észrevenné a különbséget. Hétköznapi dokumentumokban a csere észrevehetetlen.
• A megjegyzések és a változások követése kilapulnak. Ha a .docx-edben elfogadatlan változások vagy megjegyzések vannak a margón, a PDF úgy mutatja őket, ahogy vannak. Konvertálás előtt fogadd el a változásokat és zárd le a megjegyzéseket Word-ben, ha nem akarod, hogy a kimenetben legyenek.

Mi marad meg, mi nem

Ami tisztán átmegy:

• Címsor-stílusok, törzsszöveg, bekezdés-térközök, listák.
• Táblázatok tartalommal, szegélyekkel és háttérárnyékolással.
• Beágyazott képek (fotók, Excel-ből másolt diagramok, képernyőképek).
• Fej- és lábszövegek, oldalszámok, lábjegyzetek.
• Oldalméret és tájolás (A4, Letter, fekvő).

Amit nem feltétlenül él túl tökéletesen:

• Összetett elrendezések — többhasábos dokumentumok, lebegő képes oldalsávok, kiemelő dobozok. Az eszköz kezeli őket, de az eredmény kissé eltérhet a Word pontos rendelésétől.
• Űrlapmezők — az interaktív elemek (jelölőnégyzetek, legördülő listák) lapos tartalommá válnak. Az űrlap továbbra is olvasható, csak már nem interaktív.
• Makrók és beágyazott objektumok — a makrók nem futnak, a beágyazott Excel-lapok látható reprezentációjukká válnak, a beágyazott videók statikus helyőrzőkké.
• Hiperhivatkozások — az URL szövege megjelenik és látható, de a PDF-ben nem kattintható (mivel a PDF képalapú).

Gyakorlati megjegyzések

1. A hosszú dokumentumok tovább tartanak. Egy 200 oldalas dokumentumot oldalanként kell renderelni és rögzíteni, ami egy tipikus laptopon perceket vesz igénybe. Az első futtatáskor légy türelmes — az eszköz nem akadt el, csak átdolgozza az oldalakat.
2. Kisebb PDF-hez futtasd át az eredményt a compress-pdf-en a konvertálás után. A sok képet tartalmazó Word-ből készült PDF-ek a szükségesnél nagyobbak lehetnek.
3. Az ellentétes irányhoz (PDF-ből Word-be vissza) lásd: pdf-to-word. Vedd észre, hogy a Word → PDF → Word kör teljesen elveszti az eredeti Word-formázást — a második Word a képalapú PDF-ből épülne fel, nagyon különbözne az eredeti .docx-től.
4. Ha a dokumentumot alá kell írni, ezt a konvertálás után tedd: konvertálj itt először, és add hozzá az aláírást a sign-pdf-fel az eredmény PDF-en.

Mi történik a fájloddal

A leejtett .docx betöltődik a böngésző memóriájába. Helyben elemzik és renderelik — a konvertáló motor a böngésződben fut, nem szerveren. Az eredmény PDF-et letöltésre kínáljuk; semmit sem töltünk fel, semmit sem tárolunk szerveroldalon, sehol nem marad másolat a dokumentumodról. Ezt magad is leellenőrizheted: nyisd meg a DevToolst, figyeld a Network fület konvertálás közben; csak az induló oldalbetöltést és (ha be van kapcsolva az analitika) anonim pingjeket fogod látni — soha nem a dokumentumod tartalmát.