Word PDF
Çevirme

Word'ü PDF'e dönüştürmenin mantıklı olduğu zaman

Çoğu zaman alıcının açıkça PDF istemiş olmasından dolayı. İş başvuruları, akademik teslimler, kamu formları, masraf raporları — herkes PDF ister, Word değil. Sebebi, PDF'in her makinede aynı görünmesidir. Sizin dizüstünüzde güzel görünen bir .docx, alıcının makinesinde kayabilir; farklı yazı tipleri kurulu olabilir, farklı bir Word sürümü olabilir veya Word dışında bir şeyle açıyor olabilir (Google Docs, Pages, LibreOffice). PDF göndermek bu belirsizliği ortadan kaldırır: alıcı tam olarak sizin gördüğünüzü görür.

Diğer yaygın sebep kesinliktir. PDF olarak gönderilen bir belge, üzerinde daha fazla düzenleme beklenmeyen bir belgedir. Niyet mektubu nihaidir, teklif nihaidir, rapor olduğu gibidir. .docx göndermek değişikliklere davetiyedir; PDF göndermek «sürüm budur» der.

Ne giriyor, ne çıkıyor

Araç .docx dosyalarını kabul eder (Word 2007'den beri kullanılan modern Word formatı). Daha eski .doc dosyaları desteklenmez — Word'ün 2007 öncesi ikili formatı, modern XML tabanlı formattan tarayıcıda güvenilir biçimde işlenemeyecek kadar farklıdır. .doc dosyanız varsa Word'de, Google Docs'ta veya LibreOffice'te açın ve önce .docx olarak kaydedin; sonra burada dönüştürün.

Çıktı, belgenize benzeyen bir PDF'dir. Başlıklar, paragraflar, tablolar, görseller, listeler, üst bilgi, alt bilgi ve sayfa numaraları hepsi geçer. Sonuç hakkında bilinmesi gerekenler:

• Çıktı görüntü tabanlıdır — metin seçilemez. Araç, belgenizin her sayfasını tarayıcıda HTML olarak işler, fotoğrafını alır ve PDF'i bu fotoğrafların dizisi olarak kaydeder. Aslına uygunluk garantisinin tek yolu budur. Karşılığında: alıcılar PDF'ten metin kopyalayamaz, içinde arama yapamaz. CV veya nihai rapor için bu genelde yeterlidir — belge okunmak içindir, metin çıkarılmak için değildir. Metnin seçilebilir olması önemliyse (mahkemeye sunulan dilekçeler, indekslenecek akademik makaleler), Word'ün kendi «PDF olarak kaydet» seçeneğini kullanın varsa, ya da başka bir dönüştürücü kullanın.
• Yazı tipleri tam eşleşmeyebilir. Word belgeleri yazı tiplerine adıyla başvurur (Calibri, Cambria, Arial). Tarayıcıda kurulu olmayabilir; araç, Google Fonts'tan metrik olarak uyumlu alternatifleri yerine koyar (Calibri ile bir satır metin, gerçek Calibri ile aynı genişlikte ve yükseklikte yer kaplar). Sonuç çok yakın olur, bir tasarımcı farkı görür. Günlük belgelerde değişim fark edilmez.
• Yorumlar ve değişiklik izleme düzleştirilir. .docx'te kabul edilmemiş değişiklikler veya kenar boşluğunda yorumlar varsa, PDF bunları olduğu gibi gösterir. Sonuçta görmek istemiyorsanız dönüştürmeden önce Word'de değişiklikleri kabul edin ve yorumları çözün.

Ne korunur, ne korunmaz

Temiz şekilde geçen:

• Başlık stilleri, gövde metni, paragraf aralıkları, listeler.
• İçeriği, kenarlıkları ve gölgelendirmesi olan tablolar.
• Gömülü görseller (fotoğraflar, Excel'den kopyalanmış grafikler, ekran görüntüleri).
• Üst ve alt bilgiler, sayfa numaraları, dipnotlar.
• Sayfa boyutu ve yönü (A4, Letter, yatay).

Mükemmel atlatamayanlar:

• Karmaşık düzenler — çok sütunlu belgeler, kayar görselli kenar çubukları, vurgu kutuları. Araç bunları idare eder, ancak sonuç Word'ün tam çıktısından biraz farklı olabilir.
• Form alanları — etkileşimli öğeler (onay kutuları, açılır listeler) düz içeriğe dönüşür. Form okunabilir kalır, sadece artık etkileşimli değildir.
• Makrolar ve gömülü nesneler — makrolar çalışmaz, gömülü Excel sayfaları görünür temsillerine geçer, gömülü videolar statik yer tutuculara dönüşür.
• Köprüler — URL metni görünür ve okunaklıdır, ancak PDF'te tıklanabilir değildir (PDF görüntü tabanlı olduğu için).

Pratik notlar

1. Uzun belgeler daha uzun sürer. 200 sayfalık bir belgeyi sayfa sayfa işleyip yakalamak gerekir; tipik bir dizüstünde dakikalar alabilir. İlk çalıştırmada sabırlı olun — araç takılmadı, sadece sayfaları işliyor.
2. Daha küçük PDF için dönüştürmeden sonra sonucu compress-pdf üzerinden geçirin. Bol görselli Word'lerden çıkan PDF'ler gerekenden büyük olabilir.
3. Ters yön için (PDF'ten Word'e geri) pdf-to-word'a bakın. Word → PDF → Word turunun orijinal Word biçimlendirmesini tamamen kaybettiğini unutmayın — ikinci Word, görüntü tabanlı PDF'ten kurulmuş bir Word belgesi olur, ilk .docx'ten çok farklı.
4. Belge imzalanmalıysa bunu dönüştürmeden sonra yapın: önce burada dönüştürün, ardından elde edilen PDF'e sign-pdf ile imzanızı ekleyin.

Dosyanıza ne olur

Bıraktığınız .docx tarayıcınızın belleğine yüklenir. Yerel olarak ayrıştırılır ve işlenir — dönüştürme motoru sunucuda değil, tarayıcınızda çalışır. Ortaya çıkan PDF size indirme olarak sunulur; hiçbir şey yüklenmez, hiçbir şey sunucu tarafında saklanmaz, belgenizin hiçbir kopyası hiçbir yerde tutulmaz. Bunu kendiniz doğrulayabilirsiniz: DevTools'u açın, dönüştürme sırasında Network sekmesini izleyin; yalnızca ilk sayfa yüklenmesini ve (analitik açıksa) anonim ping'leri görürsünüz, asla belgenizin içeriğini görmezsiniz.