Word เป็น PDF ออนไลน์

เมื่อไรควรแปลง Word เป็น PDF

ส่วนใหญ่เพราะผู้รับขอ PDF อย่างชัดเจน ใบสมัครงาน การส่งงานวิชาการ แบบฟอร์มราชการ การเบิกค่าใช้จ่าย ทั้งหมดต้องการ PDF ไม่ใช่ Word เหตุผลคือ PDF แสดงผลเหมือนกันทุกเครื่อง ไฟล์ .docx ที่ดูดีบนแล็ปท็อปของคุณอาจเลื่อนเลย์เอาต์บนเครื่องผู้รับ ถ้าเขามีฟอนต์ที่ติดตั้งต่างกัน Word เวอร์ชันต่างกัน หรือเปิดด้วยอย่างอื่นที่ไม่ใช่ Word (Google Docs, Pages, LibreOffice) การส่ง PDF ขจัดความไม่แน่นอนนั้น ผู้รับเห็นสิ่งที่คุณเห็นพอดี

เหตุผลอื่นที่พบบ่อยคือความสมบูรณ์ของเอกสาร เอกสารที่ส่งเป็น PDF คือเอกสารที่ไม่ได้คาดหวังให้ถูกแก้ต่อ จดหมายแนะนำตัวเป็นเวอร์ชันสมบูรณ์ ใบเสนอราคาสมบูรณ์ รายงานเป็นอย่างที่เป็น ส่ง .docx เป็นการเชื้อเชิญให้แก้ ส่ง PDF บอกว่า «นี่คือเวอร์ชัน»

อะไรเข้า อะไรออก

เครื่องมือรับไฟล์ .docx (รูปแบบ Word สมัยใหม่ที่ใช้มาตั้งแต่ Word 2007) ไฟล์ .doc เก่าไม่รองรับ รูปแบบไบนารีของ Word ก่อน 2007 แตกต่างจากรูปแบบ XML สมัยใหม่มากเกินกว่าจะเรนเดอร์ในเบราว์เซอร์ได้อย่างน่าเชื่อถือ ถ้าคุณมี .doc เปิดใน Word, Google Docs หรือ LibreOffice และบันทึกเป็น .docx ก่อน แล้วแปลงที่นี่

เอาต์พุตคือ PDF ที่ ดูเหมือน เอกสารของคุณ หัวข้อ ย่อหน้า ตาราง รูป รายการ หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเลขหน้าผ่านทั้งหมด สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับผลลัพธ์

• เอาต์พุตเป็นภาพ ไม่สามารถเลือกข้อความได้ เครื่องมือเรนเดอร์แต่ละหน้าของเอกสารเป็น HTML ในเบราว์เซอร์ ถ่ายภาพ และบันทึก PDF เป็นลำดับของภาพเหล่านั้น เป็นวิธีเดียวที่จะรับประกันความเที่ยงตรง ข้อแลก ผู้รับคัดลอกข้อความจาก PDF ไม่ได้และค้นในนั้นไม่ได้ สำหรับเรซูเม่หรือรายงานสรุปมักจะโอเค เอกสารมีไว้อ่าน ไม่ใช่สกัดข้อความ ถ้าการเลือกข้อความสำคัญ (เอกสารยื่นต่อศาล บทความวิชาการที่ถูกจัดดัชนีเพื่อค้นหา) ใช้ «Save as PDF» ของ Word เองหากมี หรือเครื่องมือแปลงอื่น
• ฟอนต์อาจไม่ตรงเป๊ะ เอกสาร Word อ้างอิงฟอนต์ด้วยชื่อ (Calibri, Cambria, Arial) ในเบราว์เซอร์ฟอนต์เหล่านั้นอาจไม่ติดตั้ง เครื่องมือใช้ตัวสำรองที่เข้ากันด้านขนาด (metric-compatible) จาก Google Fonts (ข้อความ Calibri หนึ่งบรรทัดกินความกว้างและความสูงพอ ๆ กับ Calibri จริง) ผลลัพธ์ใกล้เคียงมาก นักออกแบบกราฟิกจะสังเกตเห็น ในเอกสารประจำวันการทดแทนไม่สังเกต
• คอมเมนต์และการติดตามการเปลี่ยนแปลงถูกแบนเป็นแบน ถ้า .docx ของคุณยังมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ยอมรับหรือคอมเมนต์ที่ขอบ PDF จะแสดงตามนั้น ก่อนแปลงให้ยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดคอมเมนต์ใน Word ถ้าไม่อยากเห็นในผลลัพธ์

อะไรเก็บได้ อะไรไม่ได้

สิ่งที่ผ่านมาสะอาด

• สไตล์หัวเรื่อง เนื้อความ ระยะระหว่างย่อหน้า รายการ
• ตารางพร้อมเนื้อหา ขอบ และการแรเงา
• รูปฝัง (ภาพถ่าย แผนภูมิที่คัดลอกจาก Excel ภาพหน้าจอ)
• หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เลขหน้า เชิงอรรถ
• ขนาดและการวางแนวของหน้า (A4, Letter, แนวนอน)

สิ่งที่อาจไม่รอดสมบูรณ์

• เลย์เอาต์ซับซ้อน เอกสารหลายคอลัมน์ แถบข้างที่มีรูปลอย กล่องเน้น เครื่องมือจัดการได้ แต่ผลลัพธ์อาจต่างจากการเรนเดอร์ของ Word เล็กน้อย
• ฟิลด์ฟอร์ม องค์ประกอบโต้ตอบ (ช่องเช็ก ดรอปดาวน์) กลายเป็นเนื้อหาแบน ฟอร์มยังอ่านได้ เพียงไม่โต้ตอบอีก
• มาโครและออบเจกต์ฝัง มาโครไม่ทำงาน ชีต Excel ที่ฝังกลายเป็นการแสดงผลที่มองเห็น วิดีโอที่ฝังกลายเป็นตัวยึดที่นิ่ง
• ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ URL ปรากฏและมองเห็น แต่ใน PDF คลิกไม่ได้ (เพราะ PDF อิงภาพ)

หมายเหตุเชิงปฏิบัติ

1. เอกสารยาวใช้เวลามากกว่า เอกสาร 200 หน้าต้องเรนเดอร์และจับภาพทีละหน้า บนแล็ปท็อปทั่วไปใช้เวลาเป็นนาที ในการรันครั้งแรกต้องใจเย็น เครื่องมือไม่ได้ค้าง แค่ทำงานทีละหน้า
2. เพื่อ PDF ที่เล็กลง ส่งผลลัพธ์ผ่าน compress-pdf หลังการแปลง PDF ที่ทำจาก Word ที่มีรูปเยอะอาจออกใหญ่เกินจำเป็น
3. สำหรับทิศทางตรงข้าม (PDF กลับเป็น Word) ดู pdf-to-word สังเกตว่าทัวร์ Word → PDF → Word จะสูญเสียการจัดรูปแบบ Word ดั้งเดิมทั้งหมด Word ที่สองจะเป็นเอกสาร Word ที่สร้างจาก PDF อิงภาพ ต่างจาก .docx ตั้งต้นมาก
4. ถ้าเอกสารต้องเซ็น ทำหลังการแปลง แปลงที่นี่ก่อน แล้วเพิ่มลายเซ็นด้วย sign-pdf บน PDF ที่ได้

เกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของคุณ

.docx ที่คุณวางถูกอ่านเข้าหน่วยความจำเบราว์เซอร์ของคุณ ถูกแยกวิเคราะห์และเรนเดอร์ในเครื่อง เอนจินการแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ใช่บนเซิร์ฟเวอร์ PDF ที่ได้ถูกเสนอให้ดาวน์โหลด ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ไม่มีการจัดเก็บฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีสำเนาของเอกสารคุณเก็บที่ใด ตรวจสอบได้ เปิด DevTools แล้วดูแท็บ Network ระหว่างการแปลง คุณจะเห็นแค่การโหลดหน้าเริ่มต้นและ (ถ้าเปิด analytics) ปิงนิรนาม ไม่ใช่เนื้อหาเอกสาร