Word do PDF
Online

Kdy se vyplatí převést Word do PDF

Většinou proto, že příjemce výslovně chtěl PDF. Pracovní pohovory, akademická odevzdání, úřední formuláře, cestovní příkazy — všichni chtějí PDF, ne Word. Důvod je ten, že PDF vypadá na každém počítači stejně. Soubor .docx, který se na vašem notebooku tváří dobře, se může u příjemce rozjet, pokud má jiné nainstalované fonty, jinou verzi Wordu, nebo ho otevírá v něčem jiném než ve Wordu (Google Docs, Pages, LibreOffice). Poslat PDF tu nejistotu odstraní: příjemce vidí přesně to, co jste viděli vy.

Druhý častý důvod je konečnost. Dokument poslaný v PDF není zamýšlen k dalším úpravám. Motivační dopis je finální verze, nabídka je finální, zpráva je taková, jaká je. Poslat .docx zve k úpravám; poslat PDF říká «toto je ta verze».

Co dovnitř, co ven

Nástroj přijímá soubory .docx (moderní formát Wordu používaný od Wordu 2007). Starší .doc nejsou podporovány — binární formát Wordu před rokem 2007 je příliš odlišný od moderního formátu na bázi XML, než aby ho šlo spolehlivě vykreslit v prohlížeči. Pokud máte .doc, otevřete ho ve Wordu, Google Docs nebo LibreOffice a uložte ho nejdřív jako .docx; pak ho převeďte tady.

Výstupem je PDF, které vypadá jako váš dokument. Nadpisy, odstavce, tabulky, obrázky, seznamy, záhlaví, zápatí a čísla stránek — všechno projde. Co je dobré o výsledku vědět:

• Výstup je založený na obrázcích — text se nedá vybrat. Nástroj vykreslí každou stránku dokumentu jako HTML v prohlížeči, pořídí její snímek a uloží PDF jako sekvenci těchto snímků. To je jediný způsob, jak zaručit věrnost. Cena: příjemci nemůžou z PDF kopírovat text ani v něm hledat. U životopisu nebo finální zprávy je to obvykle v pořádku — dokument je k čtení, ne k extrakci textu. Pokud výběrovost textu hraje roli (soudní podání, akademické články indexované do vyhledávačů), použijte «Uložit jako PDF» v samotném Wordu, pokud ho máte, nebo jiný převodník.
• Fonty nemusí přesně sednout. Wordovské dokumenty odkazují na fonty jménem (Calibri, Cambria, Arial). V prohlížeči nemusí být nainstalované; nástroj nahradí metricky kompatibilní alternativy z Google Fonts (řádek v Calibri zabere přibližně stejnou šířku a výšku jako ve skutečném Calibri). Výsledek je velmi blízký, grafik by si rozdílu všiml. U běžných dokumentů je výměna nepostřehnutelná.
• Komentáře a sledované změny se zploští. Pokud má váš .docx nepřijaté revizní změny nebo komentáře na okraji, PDF je zobrazí tak, jak jsou. Před převodem ve Wordu změny přijměte a komentáře vyřešte, pokud je nechcete vidět ve výstupu.

Co se zachová, co ne

Co projde čistě:

• Styly nadpisů, vlastní text, řádkování odstavců, seznamy.
• Tabulky s obsahem, rámečky a stínováním.
• Vložené obrázky (fotky, grafy zkopírované z Excelu, snímky obrazovky).
• Záhlaví, zápatí, čísla stránek, poznámky pod čarou.
• Velikost a orientace stránky (A4, Letter, na šířku).

Co nemusí dokonale přežít:

• Složité sazby — vícesloupcové dokumenty, postranní pruhy s plovoucími obrázky, vyzývací rámečky. Nástroj si s nimi poradí, ale výsledek se může mírně lišit od přesného vykreslení Wordu.
• Pole formuláře — interaktivní prvky (zaškrtávátka, rozevírací nabídky) se stávají plochým obsahem. Formulář zůstává čitelný, jen už není interaktivní.
• Makra a vložené objekty — makra se nespouštějí, vložené Excel listy přejdou do své viditelné podoby, vložená videa se promění ve statické zástupné obrázky.
• Hypertextové odkazy — text URL je vidět, ale v PDF není klikatelný (protože PDF je založené na obrázcích).

Praktické poznámky

1. Dlouhé dokumenty trvají déle. Dvousetstránkový dokument je třeba vykreslit a zachytit stránku po stránce, na běžném notebooku to zabere několik minut. Při prvním spuštění mějte trpělivost — nástroj se nezasekl, pracuje stránku za stránkou.
2. Pro menší PDF prožeňte výsledek po převodu přes compress-pdf. PDF vyrobená z Wordu s velkým množstvím obrázků mohou vyjít větší, než je potřeba.
3. Pro opačný směr (PDF zpátky do Wordu) viz pdf-to-word. Pamatujte, že okruh Word → PDF → Word zcela ztrácí původní wordovské formátování — druhý Word by byl wordovský dokument vytvořený z obrázkového PDF, velmi odlišný od původního .docx.
4. Pokud dokument potřebuje podpis, udělejte to až po převodu: nejdřív tady převeďte a pak přidejte podpis pomocí sign-pdf na vzniklém PDF.

Co se stane s vaším souborem

Soubor .docx, který upustíte, se načte do paměti vašeho prohlížeče. Parsuje se a vykresluje lokálně — převodní engine běží ve vašem prohlížeči, ne na serveru. Výsledné PDF vám je nabídnuto ke stažení; nic se nenahrává, nic se neukládá na serveru, žádná kopie vašeho dokumentu nikde nezůstává. Můžete to ověřit: otevřete DevTools a sledujte záložku Network během převodu; uvidíte jen úvodní načtení stránky a (pokud máte zapnutou analytiku) anonymní pingy, nikdy obsah vašeho dokumentu.