Conversor Word para
PDF

Quando convém converter Word em PDF

Quase sempre porque o destinatário pediu PDF expressamente. Candidaturas de emprego, entregas académicas, formulários da Administração Pública, notas de despesas — todos querem PDF, não Word. A razão é que o PDF aparece igual em qualquer computador. Um .docx que fica bem no seu portátil pode descolar-se no equipamento do destinatário se ele tiver tipos de letra diferentes instalados, outra versão do Word ou se o abrir em algo que não seja Word (Google Docs, Pages, LibreOffice). Enviar PDF retira essa incerteza: o destinatário vê exatamente o que viu.

O outro motivo frequente é a finalidade. Um documento enviado em PDF é aquele que não se espera que continue a ser editado. A carta de apresentação é a versão final, a proposta é a versão final, o relatório é o que é. Enviar o .docx convida a alterações; enviar o PDF diz «esta é a versão».

O que entra, o que sai

A ferramenta aceita ficheiros .docx (o formato moderno do Word usado desde o Word 2007). Os antigos .doc não são suportados — o formato binário do Word antes de 2007 é demasiado diferente do formato XML moderno para ser renderizado de forma fiável no navegador. Se tiver um .doc, abra-o no Word, no Google Docs ou no LibreOffice e guarde-o primeiro como .docx; depois converta aqui.

O resultado é um PDF que se parece com o seu documento. Cabeçalhos, parágrafos, tabelas, imagens, listas, cabeçalhos de página, rodapés e numeração passam todos. O que é importante saber sobre o resultado:

• O resultado é baseado em imagens — o texto não é selecionável. A ferramenta renderiza cada página do seu documento em HTML no navegador, fotografa-a e guarda o PDF como uma sequência dessas imagens. É a única forma de garantir fidelidade. A contrapartida é que os destinatários não podem copiar texto do PDF nem fazer pesquisa nele. Para um CV ou um relatório final costuma servir — o documento serve para ser lido, não para extrair-lhe texto. Se a seletividade de texto é importante (peças processuais, artigos académicos indexados), use o «Guardar como PDF» do próprio Word se o tiver, ou outra ferramenta de conversão.
• Os tipos de letra podem não coincidir exatamente. Os documentos Word fazem referência aos tipos de letra pelo nome (Calibri, Cambria, Arial). No navegador podem não estar instalados; a ferramenta substitui por alternativas metricamente compatíveis das Google Fonts (uma linha em Calibri ocupa aproximadamente a mesma largura e altura que ocuparia em Calibri verdadeiro). O resultado é muito próximo, um designer notaria a diferença. Em documentos do dia a dia, a substituição passa despercebida.
• Comentários e alterações controladas são achatados. Se o seu .docx tiver alterações por aceitar ou comentários nas margens, o PDF mostra-os tal como estão. Aceite as alterações e resolva os comentários no Word antes de converter, se não os quer ver no resultado.

O que se preserva, o que não

O que passa limpo:

• Estilos de cabeçalho, texto corrente, espaçamento de parágrafo, listas.
• Tabelas com conteúdo, contornos e sombreamento.
• Imagens incorporadas (fotos, gráficos copiados do Excel, capturas de ecrã).
• Cabeçalhos de página, rodapés, numeração de páginas, notas de rodapé.
• Tamanho e orientação de página (A4, Letter, paisagem).

O que pode não sobreviver na perfeição:

• Layouts complexos — documentos com várias colunas, barras laterais com imagens flutuantes, chamadas de atenção. A ferramenta lida com eles, mas o resultado pode diferir ligeiramente da renderização exata do Word.
• Campos de formulário — os elementos interativos (caixas de seleção, listas pendentes) tornam-se conteúdo plano. O formulário continua legível, simplesmente já não é interativo.
• Macros e objetos incorporados — as macros não correm, as folhas de Excel incorporadas passam à sua representação visível, os vídeos incorporados ficam como espaços reservados estáticos.
• Hiperligações — o texto do URL aparece e é visível, mas no PDF não é clicável (uma vez que o PDF é baseado em imagens).

Notas práticas

1. Documentos longos demoram mais. Um documento de 200 páginas tem de ser renderizado e capturado página a página, o que num portátil típico leva minutos. Tenha paciência na primeira execução — a ferramenta não está bloqueada, está a percorrer as páginas.
2. Para um PDF mais pequeno, passe o resultado por compress-pdf depois da conversão. PDFs feitos a partir de Word com muitas imagens podem sair maiores do que o necessário.
3. Para o sentido contrário (PDF de volta a Word), veja pdf-to-word. Note que o ciclo Word → PDF → Word perde completamente a formatação Word original — o segundo Word seria um documento Word construído a partir do PDF baseado em imagens, muito diferente do .docx inicial.
4. Se o documento precisar de assinatura, faça-o depois da conversão: converta aqui primeiro e depois acrescente a sua assinatura com sign-pdf sobre o PDF resultante.

O que acontece ao seu ficheiro

O .docx que larga é carregado para a memória do seu navegador. É analisado e renderizado localmente — o motor de conversão corre no seu navegador, não num servidor. O PDF resultante é-lhe oferecido para descarregar; nada é carregado, nada é guardado num servidor, nenhuma cópia do seu documento fica em parte alguma. Pode confirmá-lo: abra as DevTools, observe o separador Network durante a conversão; verá apenas o carregamento inicial da página e (se tiver analítica ativada) pings anónimos, nunca o conteúdo do seu documento.