Word PDF 変換オンライン

WordをPDFに変換したくなる場面

多くの場合、受け取り側がはっきりPDFと指定したからです。求人応募、学術提出、官公庁の書式、経費精算——みなPDFを欲しがり、Wordを欲しがりません。理由は、PDFがどの端末でも同じように見えるためです。お手元のノートできれいに見える.docxは、相手側で別のフォントが入っていたり、Wordのバージョンが違ったり、Word以外の何か(Google Docs、Pages、LibreOffice)で開いたりすると、レイアウトがずれることがあります。PDFを送ればそのリスクは消えます——相手はあなたが見たままを見ます。

もう一つよくある理由は最終性です。PDFで送る文書は、これ以上の編集を期待されていない文書です。志望動機書は最終版、提案書は最終、報告書はそれが結論。.docxを送るのは変更への招待であり、PDFを送るのは「これがその版です」と告げることです。

入るもの、出るもの

このツールは .docx ファイル(Word 2007以降の現代的なWord形式)を受け付けます。古い .doc はサポートされません——2007年以前のWordのバイナリ形式は、現代のXMLベース形式とあまりに異なり、ブラウザで信頼できる形で描画できないためです。.doc をお持ちなら、Word、Google Docs、LibreOfficeで開いて、まず.docxとして保存してから、ここで変換してください。

出力は、ご自身の文書にそっくりなPDFです。見出し、段落、表、画像、リスト、ヘッダ、フッタ、ページ番号はいずれも通ります。結果について知っておきたいこと:

• 出力は画像ベース——本文は選択できません。ツールは文書の各ページをブラウザでHTMLとして描画し、その写真を撮り、写真の連なりとしてPDFを保存します。忠実度を保証するための唯一の方法です。引き換えに、受け取った人はPDFから本文をコピーすることも、内容を検索することもできません。履歴書や最終版の報告書なら通常それで十分です——文書は読まれるためのものであり、文字を取り出すためのものではないからです。本文の選択可能性が大切なら(裁判所提出書類、検索インデックス用の学術論文)、Word自身の「PDFとして保存」をお持ちならそれを使うか、別の変換ツールを使ってください。
• フォントは完全には一致しないかもしれません。Word文書はフォントを名前で参照します(Calibri、Cambria、Arial)。ブラウザではそれらが入っていないかもしれません。本ツールは、Google Fontsから計量的に互換のある代替を当てます(Calibri一行は、本物のCalibriとほぼ同じ幅と高さを占めます)。結果はとても近いものになりますが、グラフィックデザイナーは違いに気づくでしょう。日常文書では置き換えは目立ちません。
• コメントと変更履歴は平坦化されます。.docxに未解決の変更履歴や欄外コメントがあれば、PDFはそのまま見せます。出力に含めたくないなら、変換前にWordで変更を承諾し、コメントを解決してください。

残るもの、変わるもの

きれいに通るもの:

• 見出しスタイル、本文、段落間隔、リスト。
• 表(内容、罫線、塗りつぶし)。
• 埋め込み画像(写真、Excelからコピーした図表、スクリーンショット)。
• ヘッダ、フッタ、ページ番号、脚注。
• 用紙サイズと向き(A4、Letter、横向き)。

完全には残らないかもしれないもの:

• 複雑なレイアウト——複数段組み文書、回り込み画像のあるサイドバー、コールアウト。ツールは扱えますが、結果はWord自身の表示と少し違うことがあります。
• フォームフィールド——インタラクティブな要素(チェックボックス、ドロップダウン)は平坦な内容になります。フォームは読めるままで、ただインタラクティブではなくなります。
• マクロと埋め込みオブジェクト——マクロは動かず、埋め込みのExcelシートは見える表現に変わり、埋め込み動画は静止プレースホルダになります。
• ハイパーリンク——URLの文字は見えますが、PDFではクリックできません(画像ベースであるため)。

実用上のメモ

1. 長い文書ほど時間がかかります。200ページの文書はページ単位で描画と撮影が必要で、ふつうのノートで数分かかります。初回は気長に——ツールは止まっておらず、ページを処理しているだけです。
2. より小さなPDFが必要なら、変換後に compress-pdf へ通してください。画像が多いWord文書から作られたPDFは必要以上に大きくなることがあります。
3. 逆方向(PDFをWordへ戻す)は pdf-to-word を参照してください。Word→PDF→Wordという往復は、もとのWord書式をすっかり失う点に注意してください——二度目のWordは画像ベースのPDFから組み立てたWord文書であり、最初の.docxとは大きく異なります。
4. 文書に署名が必要なら、変換後に行ってください——まずここで変換し、その上でできあがったPDFに sign-pdf で署名を加えます。

ファイルがどう扱われるか

ドロップした.docxは、ブラウザのメモリに読み込まれます。解析と描画は手元で——変換エンジンはサーバではなくブラウザで動きます。できあがったPDFはダウンロードとして提示されます。アップロードはなく、サーバ側に保存もなく、文書の控えがどこにも残りません。確認できます——DevToolsを開き、変換中にネットワークタブを見てください。表示されるのは初期のページ読み込みと(アナリティクスが有効なら)匿名のpingだけで、文書の内容が外に出ることはありません。