บีบอัด PDF ออนไลน์

เมื่อใดที่ต้องบีบอัด PDF

เหตุผลส่วนใหญ่มาจากภายนอก ระบบบางอย่างไม่รับไฟล์เพราะใหญ่เกินไป กล่องอีเมลมีขีดจำกัดสำหรับไฟล์แนบ — ไม่มีใครถามคุณ พอร์ทัลของรัฐมักเข้มงวดกว่านั้น ระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร (etax.rd.go.th) และ e-Tax Invoice & e-Receipt มีขีดจำกัดต่อไฟล์ เช่นเดียวกับระบบของสำนักงานประกันสังคม (SSO Online) ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ของกรมบัญชีกลาง บัญชีหน่วยงานบนแอป ThaiD ของกรมการปกครอง และบริการ NDID (ระบบดิจิทัลไอดีแห่งชาติ) บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ขึ้นทะเบียนกับ ETDA (สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์) — INET-CA, TOT, NRCA หรือ DocuSign ที่ใช้ใบรับรอง eIDAS เทียบเท่า — ก็มีเพดานของตัวเอง หากไฟล์ไม่ผ่าน การบีบอัดมักเป็นทางที่เร็วที่สุด

เหตุผลที่สองคือการส่งไฟล์ สัญญา 50 MB ผ่าน WhatsApp หรือ Telegram ส่งถึงได้ แต่อีกฝั่งดาวน์โหลดช้า ใบเสร็จสามใบที่ถ่ายด้วยโทรศัพท์รวมกัน 80 MB ลำบากเวลาเอาไปแนบกับใบเบิกค่าใช้จ่ายใน SAP Concur ด้วยไฟล์ที่เล็กกว่า การทำงานเรียบร้อยขึ้น

เลือกคุณภาพ ดูผลลัพธ์

เครื่องมือมีสองโหมด ในโหมดคุณภาพ มีสามระดับ — สูง (ใกล้ต้นฉบับ) กลาง (ค่าเริ่มต้นที่สมดุล เหมาะกับไฟล์ส่วนใหญ่) ต่ำ (เล็กลงเห็นได้ชัด แลกกับความคม) ในโหมดขนาด คุณกรอกตัวเลขเฉพาะ — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB หรือ 1 MB เครื่องมือเริ่มจากคุณภาพสูงและลดลงทีละขั้นจนกว่าผลลัพธ์จะอยู่ใต้ขีดจำกัด ไม่มีตัวเลือกที่ผิด ตัวเลือกที่ถูกคือไฟล์ที่เล็กที่สุดที่คุณยังรับได้ทางสายตา ส่วนใหญ่หยุดที่กลาง

สองข้อเกี่ยวกับวิธีบีบอัดที่นี่ ข้อแรก เครื่องมือเรนเดอร์แต่ละหน้าใหม่เป็น JPEG และประกอบ PDF ใหม่เป็นลำดับของภาพเหล่านั้น เพราะเหตุนี้การลดขนาดจึงคาดเดาได้และมาก โดยเฉพาะกับเนื้อหาที่เป็นภาพถ่ายและไฟล์สแกน ข้อสอง — ข้อแลกเปลี่ยนที่ควรรู้ — สุดท้ายคุณได้ PDF ที่เป็นภาพ ข้อความในไฟล์ที่บีบอัดแล้วจะเลือกหรือคัดลอกไม่ได้อีกต่อไป ถ้าเอกสารต้องค้นหาได้ (ค้นหาเต็มข้อความ การจัดทำดัชนีในระบบจัดการเอกสาร DMS การตรวจการคัดลอกผลงานทางวิชาการ) เครื่องมือนี้ไม่ใช่สำหรับ PDF นั้น

หมายเหตุตรง ๆ บางครั้งเครื่องมือคืนต้นฉบับโดยไม่เปลี่ยนแปลง สำหรับบางไฟล์ (PDF ข้อความเล็ก ๆ ที่ไม่มีภาพ) การแปลงหน้าเป็นภาพจะให้ไฟล์ใหญ่กว่าไฟล์ป้อนเข้า ไม่มีเหตุผลที่จะส่งเวอร์ชันที่บวมให้คุณ ทางลัดสำหรับเป้าหมายที่พบบ่อย: 100 KB, 200 KB, 1 MB

อะไรย่อได้มาก อะไรย่อได้น้อย

เอกสารสแกน — สัญญาที่ถ่ายภาพ ใบเสร็จ บันทึกที่เขียนด้วยมือ ทุกอย่างที่เริ่มต้นเป็นภาพของกระดาษ — ย่อลงได้มาก ไฟล์สแกน 50 MB มักออกมาที่ 5 MB หรือต่ำกว่า โดยไม่เห็นการสูญเสียคุณภาพในการอ่านปกติ

PDF ดิจิทัลที่สะอาด — ใบกำกับภาษีจากโปรแกรมบัญชี (Express, Business Plus, FlowAccount, Peak Account) รายงานที่ส่งออกจาก Word หรือ Excel ทุกอย่างที่สร้างตรงบนคอมพิวเตอร์ — มักให้น้อย เพราะเล็กอยู่แล้ว และเนื่องจากวิธีทำงานที่นี่ (แต่ละหน้าถูกเรนเดอร์ใหม่เป็นภาพ) PDF ที่สะอาดอาจออกมาใหญ่กว่าเล็กน้อยแทนที่จะเล็กลง จากไฟล์ Word 2 MB อย่าคาดหวังจะลงไปถึง 200 KB

PDF ผสม (ข้อความบวกภาพถ่ายไม่กี่รูป) อยู่ตรงกลาง ภาพหดลง ข้อความเข้าสู่ขนาดใหม่เป็นภาพ

ข้อสังเกตเชิงปฏิบัติ

1. การบีบอัดเป็นขั้นสุดท้าย ไม่ใช่ขั้นแรก หากยังต้องแก้คำผิด เซ็นชื่อ หรือรวมกับเอกสารอื่น ทำก่อน หลังบีบอัดแล้ว (ข้อความกลายเป็นส่วนหนึ่งของภาพ) การแก้ไขภายหลังยุ่งยากกว่ามาก
2. ถ้า PDF มีรหัสผ่าน ปลดล็อกก่อน ส่งไฟล์ผ่าน unlock-pdf ก่อนการบีบอัด
3. เปิดไฟล์ที่บีบอัดแล้วก่อนส่ง ดูหน้าแรก ข้อความยังคมพอที่จะอ่านไหม ภาพยังพอรับได้ไหม ถ้าไม่ ขยับขึ้นหนึ่งระดับและบีบอัดใหม่ การประเมินเป็นของคุณ ก่อนส่ง
4. สำหรับ PDF ใหญ่มาก (หลายร้อย MB) แบ่งก่อน การบีบอัดทำงานในเบราว์เซอร์ ไฟล์ใหญ่มากอาจทำให้หน่วยความจำเต็ม โดยเฉพาะบนมือถือ ตัดด้วย split-pdf บีบอัดทีละชิ้น แล้วประกอบกลับด้วย merge-pdf

เมื่อการบีบอัดที่นี่ไม่ใช่ทางที่ใช่

• ถ้าเอกสารต้องค้นหาได้ เอกสารคดีที่จัดทำดัชนีโดยซอฟต์แวร์สำนักงานกฎหมาย วิทยานิพนธ์ที่ผ่านการตรวจการคัดลอก (Turnitin, iThenticate, อักขราวิสุทธิ์) ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยอื่น สำเนาเก็บในคลังที่จะค้นหาภายหลัง — ทุกอย่างพึ่งพาข้อความที่เลือกได้ อย่าบีบอัดที่นี่
• ถ้าเอกสารถูกเซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง — INET-CA, TOT, NRCA, CAT-CA หรือ DocuSign ที่ใช้ใบรับรอง eIDAS เทียบเท่า — ผูกกับไบต์ที่แน่นอนของไฟล์ การบีบอัดเปลี่ยนไฟล์และทำให้ลายเซ็นไม่ถูกต้อง อย่าบีบอัดเอกสารที่ลงนามแล้ว
• ถ้าเอกสารต้องเป็น PDF/A คลังบางแห่งและขั้นตอนของรัฐ — การจัดเก็บระยะยาวที่สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติตามมาตรฐาน ISO 19005 — ต้องการรูปแบบสำหรับการเก็บถาวร การบีบอัดที่นี่ไม่รักษาสถานะนั้น
• ถ้าเป็นแบบเทคนิคหรือผังวงจร ไฟล์ส่งออกจาก CAD และไดอะแกรมรายละเอียดมีเส้นบางที่ดูแย่หลังการแปลงเป็นภาพ ผลลัพธ์อาจใหญ่กว่าและน่าเกลียดกว่าในเวลาเดียวกัน ส่งต้นฉบับ

ทุกอย่างนอกจากนั้น — ใบเสร็จ สแกน PDF เนื้อหาผสม ไฟล์ภาพถ่ายเยอะ ๆ — บีบอัดที่นี่ได้สะอาด ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่มีอะไรออกจากอุปกรณ์