Komprese PDF
Online

Kdy je potřeba zmenšit PDF

Důvod bývá vnější: nějaká služba odmítá soubor, protože je moc velký. E-mailové schránky mají limity pro přílohy — nikdo se vás na ně neptá. Státní portály bývají přísnější: portál Moje daně Finanční správy ČR omezuje přílohy na soubor, podobně Datová schránka, ePortál České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), portál VZP a Národní elektronický nástroj (NEN) pro veřejné zakázky. Přihlášení vede přes Identitu občana — Mobilní klíč eGovernmentu, BankID, MojeID, eOP s certifikátem nebo NIA ID. Služby elektronického podpisu — První certifikační autorita (I.CA), PostSignum České pošty, eIdentita nebo DocuSign s kvalifikovaným certifikátem eIDAS — také mají vlastní stropy. Když soubor neprojde, kompresí se to obvykle vyřeší nejrychleji.

Druhý důvod je samotné odeslání. Smlouva 50 MB přes WhatsApp nebo Telegram projde, ale příjemci se stahuje pomalu. Tři účtenky vyfocené mobilem o celkové váze 80 MB jsou nepraktické při přikládání k cestovnímu příkazu v SAP Concur nebo v Sodexo Pass. S menšími soubory se prostě pracuje líp.

Vyberte kvalitu, podívejte se na výsledek

Nástroj má dva režimy. V režimu kvality tři stupně — vysoká (blízká originálu), střední (vyvážený výchozí stav, který sedí většině souborů), nízká (znatelně menší za cenu ostrosti). V režimu velikosti zadáte konkrétní číslo — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB nebo 1 MB. Nástroj startuje na vysoké kvalitě a krok po kroku ji snižuje, dokud výsledek nezapadne pod limit. Špatná volba není; ta správná je nejmenší soubor, který vám ještě vizuálně sedí. Většina lidí se zastaví uprostřed.

Dvě věci o tom, jak to tady komprimuje. Za prvé: nástroj rendruje každou stránku znovu jako JPEG a sestavuje nový PDF jako sled těchto obrázků. Odtud předvídatelná a výrazná zmenšení — především u fotek a skenů. Za druhé — kompromis, který je dobré znát — výsledkem je PDF z obrázků. Text v komprimovaném souboru už nepůjde označit ani zkopírovat. Pokud má dokument zůstat prohledávatelný (full-textové vyhledávání, indexace v systému správy dokumentů (DMS), kontrola plagiátorství), tento nástroj na takový PDF nesedí.

Upřímná poznámka: někdy nástroj vrátí originál bez změn. U některých souborů (malé textové PDF bez obrázků) by rastrování stránek vyrobilo větší soubor než vstup — a nemá smysl vám podsouvat nafouknutou verzi. Zkratky pro běžné cíle: 100 KB, 200 KB, 1 MB.

Co se zmenší výrazně a co skoro vůbec

Skenované dokumenty — vyfocené smlouvy, účtenky, ručně psané poznámky, vše, co vznikalo jako obraz papíru — se zmenší výrazně. 50MB sken často skončí na 5 MB nebo méně bez viditelné ztráty kvality při běžném čtení.

Čisté digitální PDF — faktury z účetního programu (Pohoda, Money S3, FlexiBee, iDoklad), reporty z Wordu nebo Excelu, vše, co vzniká rovnou v počítači — obvykle moc neuberou. Jsou už malé a podle toho, jak to tady funguje (každá stránka se znovu vykreslí jako obraz), může čistý PDF dokonce trochu narůst místo zmenšit. Z exportu z Wordu o 2 MB nečekejte 200 KB.

Smíšené PDF (text plus pár fotek) leží uprostřed. Obrázky se zmenší, text putuje do nové velikosti jako obraz.

Praktické poznámky

1. Komprese je poslední krok, ne první. Jestli máte ještě opravit překlep, podepsat nebo sloučit s jiným, udělejte to dřív. Po kompresi (text se stane součástí obrázku) je úprava výrazně těžší.
2. Pokud má PDF heslo, nejdřív ho odemkněte. Proženete soubor přes unlock-pdf před kompresí.
3. Komprimovaný soubor si před odesláním otevřete. Mrkněte na první stránku: text je ještě dost ostrý? Fotky jsou v pořádku? Pokud ne, posuňte úroveň nahoru a komprese spusťte znovu. Posouzení necháte na sobě — před odesláním.
4. U opravdu velkých PDF (stovky MB) nejdřív rozdělte. Komprese běží v prohlížeči a hodně velké soubory mohou paměť přetéct, hlavně na mobilu. Rozsekejte přes split-pdf, jednotlivé části zkomprimujte, pak slepte zpět přes merge-pdf.

Kdy komprese tady není vhodná

• Pokud má dokument zůstat prohledávatelný. Soudní podání indexovaná advokátním softwarem, kvalifikační práce procházející antiplagiátorem (Theses.cz na vysokých školách), archivní kopie, ke kterým se bude později vyhledávat — všechny závisí na označitelném textu. Tady takové soubory nekomprimujte.
• Pokud je dokument digitálně podepsán. Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) — I.CA, PostSignum, eIdentita nebo DocuSign s kvalifikovaným certifikátem eIDAS — je vázán na přesné bajty souboru. Komprese soubor mění a podpis padá. Podepsané dokumenty nekomprimujte.
• Pokud má dokument být PDF/A. Některé archivy a úřední procesy — dlouhodobé ukládání podle zákona o archivnictví — vyžadují archivní formát. Komprese tady ho nezachová.
• Pokud jde o technický výkres nebo schéma. Exporty z CAD a podrobné diagramy mají tenké linky, které po rastrování vypadají špatně. Výsledek může vyjít větší a horší zároveň. Pošlete originál.

Cokoli jiného — účtenky, skeny, smíšené PDF, soubory s velkým množstvím fotek — se tady zkomprimuje čistě, běží to celé ve vašem prohlížeči a nikdy to neopustí zařízení.