Komprimer PDF
Online

Hvornår man skal komprimere en PDF

Som regel er årsagen ekstern: en tjeneste vil ikke have din fil, fordi den fylder for meget. Indbakkerne har grænser for vedhæftninger — du bliver ikke spurgt. Offentlige portaler er ofte strengere: TastSelv hos Skattestyrelsen (skat.dk) begrænser bilag pr. fil, det samme gør Digital Post via mit.dk, Borger.dk, Udbetaling Danmark, Virk og e-Indkomst hos Skat. Login går via MitID. Tjenester til elektronisk underskrift — Penneo, ScanSign, Signaturgruppen eller DocuSign med eIDAS-kvalificeret certifikat — har også deres egne lofter. Hvis filen ikke kommer igennem, er komprimering oftest den hurtigste vej.

Den anden grund er selve afsendelsen. En kontrakt på 50 MB via WhatsApp eller Telegram kommer frem, men hentes langsomt i den anden ende. Tre kvitteringer fotograferet med telefonen, der tilsammen vejer 80 MB, er ubekvemme at vedhæfte til en rejseafregning i SAP Concur eller i Acubiz. Med mindre filer er det bare nemmere at arbejde.

Vælg kvalitet, se resultatet

Værktøjet har to tilstande. I kvalitetstilstand tre niveauer — høj (tæt på originalen), medium (den balancerede standard, der passer til de fleste filer), lav (mærkbart mindre på bekostning af skarphed). I størrelsestilstand vælger du et konkret tal — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB eller 1 MB. Værktøjet starter på høj kvalitet og sænker trinvis, indtil resultatet er under grænsen. Der findes ikke et forkert valg; det rigtige er den mindste fil, du stadig kan acceptere visuelt. De fleste lander i midten.

To ting om hvordan komprimeringen sker her. For det første: værktøjet rendrer hver side på ny som JPEG og bygger den nye PDF som en sekvens af de billeder. Derfor er reduktionerne forudsigelige og store — især på foto- og scan-tunge sider. For det andet — det kompromis, der er værd at kende — du står med en PDF af billeder. Teksten i den komprimerede fil kan ikke længere markeres eller kopieres. Hvis dokumentet skal kunne søges igennem (fritekstsøgning, indeksering i et dokumenthåndteringssystem (DMS), plagiatkontrol), er værktøjet ikke det rette til den PDF.

Ærlig note: nogle gange afleverer værktøjet originalen uændret. For nogle filer (små tekst-PDF'er uden billeder) ville rastrering give en større fil end input — og der er ingen mening i at give dig en oppustet udgave. Genveje til typiske mål: 100 KB, 200 KB, 1 MB.

Hvad der komprimerer meget, og hvad der ikke gør

Skannede dokumenter — fotograferede kontrakter, kvitteringer, håndskrevne noter, alt der startede som billede af papir — krymper voldsomt. En 50 MB scanning ender ofte på 5 MB eller mindre uden synligt kvalitetstab ved almindelig læsning.

Rene digitale PDF'er — fakturaer fra et bogføringssystem (Dinero, Billy, e-conomic, Bizz Online), rapporter eksporteret fra Word eller Excel, alt skabt direkte på computeren — giver som regel ikke meget. De er små i forvejen, og fordi værktøjet rendrer hver side som billede, kan en ren PDF endda komme lidt større ud i stedet for mindre. Fra et Word-eksport på 2 MB skal du ikke regne med at lande på 200 KB.

Blandede PDF'er (tekst plus enkelte fotos) ligger i midten. Billederne skrumper; teksten lægges ind i den nye størrelse som billede.

Praktiske noter

1. Komprimering er det sidste trin, ikke det første. Skal en stavefejl rettes, en underskrift sættes på eller dokumentet flettes med noget andet, skal det ske først. Når komprimeringen er kørt (teksten er nu en del af billedet), er senere ændringer langt sværere.
2. Hvis PDF'en er adgangskodebeskyttet, så lås den op først. Kør filen igennem unlock-pdf før du komprimerer.
3. Åbn den komprimerede fil før du sender. Kig på første side: er teksten skarp nok endnu? Er fotos acceptable? Hvis ikke, et trin op og kør igen. Vurderingen er din, før afsendelse.
4. Til meget store PDF'er (hundredvis af MB), del først. Komprimeringen kører i browseren, og meget store filer kan løbe tør for hukommelse, især på telefonen. Skær med split-pdf, komprimer delene, og saml igen med merge-pdf.

Når komprimering her ikke er det rigtige

• Hvis dokumentet skal kunne søges. Retsindlæg, der indekseres af advokatsystemer, akademiske opgaver, der kører gennem Ouriginal eller Turnitin, arkivkopier til senere opslag — alle hviler på markerbar tekst. Komprimer dem ikke her.
• Hvis dokumentet er digitalt underskrevet. En kvalificeret elektronisk underskrift (QES) — Penneo, ScanSign, Signaturgruppen, DocuSign med eIDAS-kvalificeret certifikat — er bundet til de præcise bytes. Komprimering ændrer filen og underskriften bryder. Komprimer ikke underskrevne dokumenter.
• Hvis dokumentet skal være PDF/A. Visse arkiver og myndighedsforløb — aflevering til Rigsarkivet i overensstemmelse med ISO 19005 — kræver arkivformatet. Komprimering her bevarer det ikke.
• Hvis det er en teknisk tegning eller et skema. CAD-eksporter og detaljerede diagrammer har fine linjer, der ser dårlige ud efter rastrering. Resultatet kan blive både større og grimmere. Send originalen.

Alt andet — kvitteringer, scanninger, blandede PDF'er, foto-tunge filer — komprimeres her rent, kører helt i din browser og forlader ikke enheden.