PDF圧縮オンライン

PDFを圧縮しなければならない場面

たいてい理由は外側にあります。あるサービスが「ファイルが大きすぎる」と受け取らないのです。メールの受信箱には添付の上限があります — あなたに相談はありません。官公庁のポータルはさらに厳しいことが多く、国税庁の e-Tax、マイナポータル、e-Gov 電子申請、登記・供託オンライン申請システム、年金機構の電子申請、さらには適格請求書（インボイス制度）対応の電子帳票配信サービスは、いずれもファイル単位の容量上限を設けています。本人確認はマイナンバーカードと公的個人認証サービス（JPKI）、ID・パスワード方式、または法人の電子証明書で行います。電子署名サービス — GMOサイン、クラウドサイン、freee サイン、ドキュサイン、Adobe Sign で eIDAS 適合の認定証明書を用いるもの — にも独自の上限があります。ファイルが通らないとき、圧縮はたいていの場合いちばん早い解決策です。

もう一つの理由は送信そのものです。50 MB の契約書を WhatsApp や Telegram で送れば届きはしますが、相手側のダウンロードは遅いです。スマホで撮った3枚のレシートで合計 80 MB といえば、SAP Concur や楽楽精算の経費申請に添付するには取り回しが悪い。小さいファイルのほうが、単純に作業がスムーズです。

品質を選び、結果を見る

このツールには2つのモードがあります。品質モードでは3段階 — 高（原本に近い）、中（多くのファイルに合うバランスの既定値）、低（くっきり感を犠牲にして明確に小さくなる）。サイズモードでは具体的な数値を入力します — 50 KB、100 KB、200 KB、500 KB、1 MB のいずれか。ツールは高品質から始め、結果が上限内に収まるまで一段ずつ品質を下げます。間違った選択というものはなく、正しいのは見た目に許容できる最も小さなファイルです。多くの人は中で止めます。

ここでの圧縮の仕組みについて2点。第一に、ツールは各ページを再度 JPEG として描画し、新しい PDF をその画像列として組み立てます。だからこそ写真主体やスキャンの多いページで予測可能で大きな縮小が得られます。第二に、知っておきたいトレードオフがあり、最終物は画像から成る PDF になります。圧縮後のファイルでは、もはや本文を選択したりコピーしたりできません。文書を引き続き検索可能にしたい場合（全文検索、文書管理システム（DMS）でのインデックス化、論文の剽窃チェック）、このツールはその PDF には向きません。

正直なところ、ツールは原本を変更せずに返すこともあります。一部のファイル（画像のない小さなテキスト PDF）では、ページのラスタライズが入力より大きな結果になることがあり、膨らんだ版を返す意味はありません。よく使う目標サイズへのショートカット：100 KB、200 KB、1 MB。

大きく小さくなるもの、ならないもの

スキャンした文書 — 写真に撮った契約書、レシート、手書きのメモ、もとが紙の画像であったすべて — は大きく縮みます。50 MB のスキャンが、通常の閲覧で目に見える劣化なく 5 MB 以下になることもよくあります。

クリーンなデジタル PDF — 会計ソフト（弥生会計、freee、マネーフォワード クラウド、勘定奉行）から出た請求書、Word や Excel のエクスポート、最初からパソコン上で作られたもの — は、得られる効果は限られます。もとから小さく、ここでは各ページを画像として再描画する仕組みのため、クリーンな PDF はかえって少し大きくなることもあります。2 MB の Word エクスポートから 200 KB を期待しないでください。

混在 PDF（本文に何枚かの写真）はその中間です。画像は縮み、本文は新しいサイズの中に画像として収まります。

実用的な注意点

1. 圧縮は最後の工程で、最初ではありません。誤字を直したい、署名を加えたい、ほかの文書と結合したい場合は、先に済ませてください。圧縮後（本文が画像の一部になったあと）の編集は格段に厄介です。
2. パスワード付きの PDF はまず解錠を。圧縮の前に unlock-pdf を通してください。
3. 送信前に圧縮済みファイルを開いて確認。1ページ目を見て、本文は十分に鮮明か、写真は許容範囲か。だめなら一段上げて再実行。判断はあなたが、送信前に行います。
4. 非常に大きな PDF（数百 MB）は先に分割。圧縮はブラウザで動くため、非常に大きなファイルは特にスマートフォンでメモリを使い切ることがあります。split-pdf で切り、各部を圧縮し、merge-pdf で再結合してください。

ここでの圧縮が向かない場面

• 文書が引き続き検索可能であるべき場合。事案管理ソフトで索引化される訴訟書面、剽窃検査（Turnitin、iThenticate）にかける学術原稿、後で全文検索したいアーカイブのコピー — どれも選択可能なテキストに依存します。これらはここで圧縮しないでください。
• 文書が電子的に署名されている場合。適格電子署名 — GMOサイン、クラウドサイン、freee サイン、ドキュサイン、Adobe Sign で eIDAS 適合認定証明書を用いるもの — はそのファイルの正確なバイト列に紐づきます。圧縮はファイルを変え、署名を破壊します。署名済みの文書は圧縮しないでください。
• 文書が PDF/A であるべき場合。一部のアーカイブや行政手続 — 電子帳簿保存法・e-文書法に対応した長期保存、国立公文書館などへの ISO 19005 準拠での提出 — では保存形式が要件です。ここでの圧縮はその状態を保ちません。
• 技術図面や回路図の場合。CAD のエクスポートや詳密な図表は、ラスタライズすると細い線が崩れます。結果はかえって大きく、見た目も劣ることがあります。原本を送ってください。

それ以外 — レシート、スキャン、混在 PDF、写真主体のファイル — はここで素直に圧縮できます。すべてはお使いのブラウザ上で行われ、端末の外には出ません。