Komprimera PDF
Online

När man behöver komprimera en PDF

Oftast är skälet externt: någon tjänst tar inte emot din fil för att den är för stor. Inkorgar har gränser för bilagor — du blir inte tillfrågad. Myndighetsportaler är ofta strängare: Mina sidor på Skatteverket begränsar bilagor per fil, samma sak gäller Min myndighetspost, Försäkringskassans Mina sidor, verksamt.se, e-tjänsterna hos Bolagsverket och upphandlingar via TendSign. Inloggning sker med Mobilt BankID, Freja+ eller Skatteverkets e-legitimation. E-signaturtjänster — Scrive, Visma Sign, ChamberSign Sweden eller DocuSign med eIDAS-kvalificerat certifikat — har också egna tak. Om filen inte går igenom är komprimering oftast den snabbaste vägen.

Det andra skälet är själva sändandet. Ett kontrakt på 50 MB via WhatsApp eller Telegram kommer fram, men laddas långsamt på andra sidan. Tre kvitton fotograferade med telefonen som tillsammans väger 80 MB är obekväma att bifoga en reseräkning i SAP Concur eller i Findity. Med mindre filer arbetar man helt enkelt smidigare.

Välj kvalitet, titta på resultatet

Verktyget har två lägen. I kvalitetsläget tre nivåer — hög (nära originalet), mellan (den balanserade standarden som passar de flesta filerna), låg (märkbart mindre på bekostnad av skärpa). I storleksläget anger du en konkret siffra — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB eller 1 MB. Verktyget startar på hög kvalitet och sänker steg för steg tills resultatet ryms under gränsen. Det finns inget felaktigt val; det rätta är den minsta filen som du fortfarande accepterar visuellt. De flesta hamnar i mitten.

Två saker om hur det komprimerar här. För det första: verktyget renderar varje sida på nytt som JPEG och bygger den nya PDF:en som en sekvens av bilderna. Därför blir minskningarna förutsägbara och tydliga — särskilt på foto- och skannerfilliga sidor. För det andra — kompromissen som är värd att känna till — du står med en PDF av bilder. Texten i den komprimerade filen går inte längre att markera eller kopiera. Om dokumentet ska förbli sökbart (fritextsökning, indexering i ett dokumenthanteringssystem (DMS), plagiatkontroll), är verktyget inte rätt för den PDF:en.

Ärlig anmärkning: ibland lämnar verktyget tillbaka originalet oförändrat. För vissa filer (små text-PDF:er utan bilder) skulle rastrering ge en större fil än ingången — det finns ingen poäng med att räcka över en uppblåst version. Genvägar till vanliga mål: 100 KB, 200 KB, 1 MB.

Vad krymper mycket och vad krymper inte

Skannade dokument — fotograferade kontrakt, kvitton, handskrivna anteckningar, allt som började som bild av papper — krymper kraftigt. En 50 MB-skanning landar ofta på 5 MB eller mindre utan synlig kvalitetsförlust vid normal läsning.

Rena digitala PDF:er — fakturor från ett affärssystem (Fortnox, Visma Spcs, Bokio, Speedledger), rapporter exporterade ur Word eller Excel, allt skapat direkt vid datorn — ger oftast lite tillbaka. De är redan små, och med arbetssättet här (varje sida renderas på nytt som bild) kan en ren PDF till och med bli något större i stället för mindre. Från en Word-export på 2 MB ska du inte räkna med att hamna på 200 KB.

Blandade PDF:er (text plus några foton) ligger i mellan. Bilderna krymper; texten läggs in i den nya storleken som bild.

Praktiska anteckningar

1. Komprimering är sista steget, inte det första. Ska ett tryckfel rättas, en signatur sättas på eller dokumentet slås ihop med något annat, gör det först. När väl komprimeringen är gjord (texten är del av bilden) blir ändringar betydligt klumpigare.
2. Om PDF:en har lösenord, lås upp först. Kör filen genom unlock-pdf innan du komprimerar.
3. Öppna den komprimerade filen innan du skickar. Titta på första sidan: är texten fortfarande skarp nog att läsa? Är fotona acceptabla? Om inte, ett steg uppåt och kör igen. Bedömningen är din, före utskicket.
4. För mycket stora PDF:er (hundratals MB), dela först. Komprimeringen sker i webbläsaren och mycket stora filer kan tömma minnet, särskilt på mobilen. Klipp med split-pdf, komprimera delarna, och slå sedan ihop med merge-pdf.

När komprimering här inte är rätt

• Om dokumentet ska förbli sökbart. Inlagor som indexeras av advokatsystem, akademiska arbeten som körs genom Ouriginal eller Turnitin, arkivkopior att slå upp senare — alla bygger på markerbar text. Komprimera dem inte här.
• Om dokumentet är digitalt signerat. En kvalificerad elektronisk underskrift (QES) — Scrive, Visma Sign, ChamberSign Sweden, DocuSign med eIDAS-kvalificerat certifikat — är bunden till de exakta byten. Komprimering ändrar filen och underskriften bryts. Komprimera inte signerade dokument.
• Om dokumentet ska vara PDF/A. Vissa arkiv och myndighetsflöden — leverans till Riksarkivet i enlighet med ISO 19005 — kräver arkivformatet. Komprimeringen här bevarar det inte.
• Om det är en teknisk ritning eller ett schema. CAD-exporter och detaljerade diagram har fina linjer som ser dåliga ut efter rastrering. Resultatet kan bli både större och fulare på samma gång. Skicka originalet.

Allt annat — kvitton, skanningar, blandade PDF:er, fototunga filer — komprimeras här rent, körs helt i din webbläsare och lämnar aldrig enheten.