Compressor de PDF
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Quando é preciso comprimir um PDF

Quase sempre o motivo é externo: algum serviço recusa o ficheiro porque é demasiado grande. As caixas de correio têm limites de anexos — não lhe perguntam. Os portais públicos costumam ser mais rigorosos: o Portal das Finanças (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT) limita anexos por ficheiro, o mesmo se aplica à Segurança Social Direta, ao portal da Justiça (Citius), ao ePortugal.gov.pt e ao e-fatura. A autenticação passa pela Chave Móvel Digital (CMD), pelo Cartão de Cidadão (CC) ou pelo Autenticação.gov. Plataformas de assinatura como MULTICERT, DigitalSign ou DocuSign com certificado qualificado eIDAS, e a Plataforma Eletrónica de Contratação Pública (BASE/SAP Ariba para entidades adjudicantes) têm os seus próprios tetos. Se o ficheiro não passa, comprimir costuma ser o caminho mais rápido.

O outro motivo é o próprio envio. Um contrato de 50 MB por WhatsApp ou Telegram passa, mas demora a descarregar do outro lado. Três talões fotografados pelo telemóvel que pesam juntos 80 MB são desconfortáveis para anexar a uma despesa em SAP Concur. Com ficheiros mais pequenos trabalha-se melhor.

Escolher uma qualidade, ver o resultado

A ferramenta tem dois modos. No modo qualidade, três níveis — alta (perto do original), média (o equilíbrio padrão que serve para a maior parte dos ficheiros), baixa (claramente mais pequeno à custa de nitidez). No modo tamanho, escolhe um número concreto — 50 KB, 100 KB, 200 KB, 500 KB ou 1 MB. A ferramenta começa em qualidade alta e desce passo a passo até o resultado caber no limite. Não há escolha errada; a certa é o ficheiro mais pequeno que ainda lhe pareça aceitável. A maioria fica no meio.

Duas notas sobre o funcionamento aqui. Primeira: a ferramenta volta a renderizar cada página como JPEG e monta o novo PDF como uma sequência de imagens. Daí as reduções serem previsíveis e fortes — sobretudo em conteúdos de fotografia ou digitalizações. Segunda — o compromisso a saber — no fim tem um PDF de imagens. O texto no ficheiro comprimido já não pode ser selecionado nem copiado. Se o documento tem de continuar pesquisável (pesquisa por texto, indexação num sistema de gestão documental (GDOC), verificação de plágio académica), esta ferramenta não é a indicada para esse PDF.

Nota honesta: às vezes a ferramenta devolve o original sem alterações. Para alguns ficheiros (PDF de texto pequenos sem imagens) rasterizar as páginas daria saída maior do que a entrada — não há razão para lhe entregar uma versão inflada. Atalhos para alvos comuns: 100 KB, 200 KB, 1 MB.

O que se comprime muito e o que não

Documentos digitalizados — contratos fotografados, talões, notas manuscritas, tudo o que começou como imagem de papel — encolhem bastante. Uma digitalização de 50 MB sai com frequência a 5 MB ou menos sem perda visível para leitura normal.

PDF digitais limpos — faturas saídas de um software de faturação (Primavera, PHC, SAGE, Moloni, Vendus), relatórios exportados de Word ou Excel, tudo o que nasce diretamente no computador — costumam dar pouco. Já são pequenos, e pelo modo como funciona aqui (cada página re-renderizada como imagem) um PDF limpo pode até sair ligeiramente maior em vez de menor. Com um Word de 2 MB, não conte chegar a 200 KB.

Os PDF mistos (texto mais algumas fotografias) ficam no meio. As imagens encolhem; o texto entra no novo tamanho como imagem.

A ter em conta

1. Comprimir é o último passo, não o primeiro. Se ainda há que corrigir uma gralha, assinar ou juntar a outro documento, faça-o antes. Depois de comprimido (o texto passa a fazer parte da imagem), alterar é bastante mais difícil.
2. Se o PDF tem palavra-passe, desbloqueie primeiro. Passe o ficheiro pelo unlock-pdf antes de comprimir.
3. Abra o ficheiro comprimido antes de o enviar. Veja a primeira página: o texto está suficientemente nítido? As fotografias estão aceitáveis? Se não, suba um nível e comprima de novo. A avaliação é sua, antes do envio.
4. Para PDF muito grandes (centenas de MB), divida primeiro. A compressão corre no navegador, e ficheiros muito grandes podem esgotar a memória, sobretudo no telemóvel. Divida com split-pdf, comprima cada parte e volte a juntar com merge-pdf.

Quando comprimir aqui não é a opção certa

• Se o documento tem de continuar pesquisável. Peças processuais indexadas pelo software jurídico, trabalhos académicos que passam por verificação anti-plágio, cópias de arquivo a consultar mais tarde — todas dependem de texto selecionável. Não as comprima aqui.
• Se o documento está assinado digitalmente. Uma assinatura eletrónica qualificada (AEQ) — Cartão de Cidadão, Chave Móvel Digital, MULTICERT, DigitalSign ou DocuSign com certificado qualificado eIDAS — está ligada aos bytes exatos do ficheiro. Comprimir altera o ficheiro e quebra a assinatura. Não comprima documentos assinados.
• Se o documento tem de ser PDF/A. Alguns arquivos e fluxos da Administração — preservação digital regida pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) — exigem o formato de arquivo. A compressão aqui não o preserva.
• Se é um desenho técnico ou esquema. Exportações CAD e diagramas detalhados têm linhas finas que ficam mal depois de rasterizadas. O resultado pode ficar maior e pior ao mesmo tempo. Envie o original.

Tudo o resto — talões, digitalizações, PDF mistos, ficheiros com muitas fotografias — comprime-se aqui de forma limpa, corre inteiramente no seu navegador e não sai do dispositivo.