Seitenzahlen hinzufügen
zu einem PDF.

Seitenzahlen auf Seiten setzen, die keine haben

Die Anlässe drehen sich meist darum, dass man auf etwas verweisen können will. Ein 60-seitiger Vertrag mit „siehe Seite 12" ist nutzlos, wenn keine Seitenzahlen drin stehen — der Leser muss vom Deckblatt ab zählen. Eine Diplomarbeit ohne Paginierung besteht die Formvorgaben nicht. Ein gescannter Bericht ohne Seitenzahlen macht Verweise auf das Inhaltsverzeichnis unmöglich. Ein langer Schriftsatz ans Gericht muss nach den Geschäftsverteilungsregeln des Gerichts paginiert sein. Ein zusammengeführtes Dokument — drei kurze PDFs zu einem zusammengelegt — braucht eine frische Paginierung, weil jeder Teil bei 1 anfing. Die Aufgabe ist hier klein und vorhersehbar: ein PDF ohne Seitenzahlen (oder mit falschen) nehmen und auf jeder Seite frische schreiben.

Die Zahlen werden über den bestehenden Seiteninhalt gemalt, so wie man sie mit einem Stempel aufdrucken würde. Die Seiten selbst ändern sich nicht — Text, Bilder, Layout bleiben genau, wie sie waren. Nur ein kleiner Aufkleber kommt in der Ecke oder am unteren Rand jeder Seite hinzu.

Wo die Zahl sitzt und was sie sagt

Sechs Positionen sind verfügbar — unten oder oben, links/Mitte/rechts. Bottom-center ist die Vorgabe und die häufigste Wahl für Fließtext; top-right ist die Konvention für wissenschaftliche Arbeiten. Die gewählte Position gilt einheitlich für alle nummerierten Seiten.

Drei Formate:

• Simple: nur die Zahl — 1, 2, 3… Sauber, braucht am wenigsten Platz.
• Page X: Page 1, Page 2… Klarer, wenn der Leser überfliegt und die Zahl allein übersehen werden könnte.
• Page X of N: Page 1 of 20, Page 2 of 20… Nützlich, wenn der Leser wissen muss, wie viel noch kommt, oder wenn das Dokument gedruckt werden könnte und eine fehlende Seite auffallen soll.

Der Formattext — „Page", „of" — wird unabhängig von der Sprache Ihres Dokuments auf Englisch ausgegeben. Das ist eine bewusste Entscheidung: PDF-Paginierung ist eine strukturelle Markierung, kein Fließtext, und Englisch funktioniert hier als universeller Stempel ähnlich wie das ISO-Datumsformat. Worauf es ankommt, ist die Zahl selbst; Leser in jeder Sprache verstehen sofort, was „Page 5 of 20" heißt.

Das Deckblatt überspringen und bei einer anderen Zahl anfangen

Zwei Einstellungen decken die ungewöhnlichen Fälle ab:

• Die ersten N Seiten überspringen. Beginnt das Dokument mit einem Deckblatt und einem Inhaltsverzeichnis, will man die meist nicht nummerieren. Setzen Sie „skip" auf 2, und die erste nummerierte Seite ist die dritte Seite der Datei; sie bekommt die Nummer 1 (oder die, die Sie als Startwert angeben).
• Bei einer anderen Zahl anfangen. Ist dieses PDF Band 2 eines mehrteiligen Dokuments und endete Band 1 auf Seite 99, soll die Paginierung dieses Bandes bei 100 anfangen. Setzen Sie „start at" auf 100, und die erste nummerierte Seite bekommt sie.

Beide kombinieren für den akademischen Standardfall: skip 1 (Deckblatt), start at 1 (die Einleitung ist Seite 1). Bei einer Diplomarbeit mit Deckblatt + Abstract + Inhaltsverzeichnis: skip 3, start at 1.

Was gemalt wird vs. was schon da war

Das Tool ergänzt nur — es entfernt nichts. Hat Ihr PDF bereits Seitenzahlen in der Fußzeile, legen sich die neuen darüber, möglicherweise überlappend. Zwei Prüfungen vor dem Lauf:

• Öffnen Sie das Dokument in einem Viewer und schauen in die Ecken. Sehen Sie bestehende Zahlen, entscheiden Sie — entweder lassen und eine konfliktfreie Position wählen (z. B. bestehende in bottom-center → neue in top-right), oder zur Quelle zurück und neu exportieren.
• Kontrollieren Sie Kopf-/Fußzeilen über die Seiten. Manchmal haben die ersten Seiten ein anderes Layout (ohne Footer) als der Rest. Wählen Sie eine Position, die für die am stärksten besetzte Seite passt.

Schrift ist Helvetica, 11pt voreingestellt, dunkelgrau — leserlich, aber nicht dominant. Vergrößern, wenn die Seiten groß sind (Legal/A3); verkleinern, wenn es zurückhaltender sein soll.

Was übersteht und was nicht

• Der ursprüngliche Seiteninhalt bleibt genau, wie er war. Text, Bilder, Layout — unangetastet.
• Lesezeichen, Anmerkungen, Formularfelder überleben alle. Das Tool zeichnet auf der Seite, statt sie neu zu bauen.
• Die Zahlen aktualisieren sich nicht, wenn Sie später Seiten umordnen oder löschen. Sie sind in den Seiteninhalt eingebrannt, kein lebender Zähler. Wollen Sie umordnen oder Seiten löschen — erst das, dann nummerieren.
• Digitale Signaturen werden ungültig. Jede Änderung zerbricht die Signaturbindung.

Wenn etwas nicht passt

• Zahlen überlagern bestehenden Inhalt. An der gewählten Position ist schon etwas. Probieren Sie eine andere Ecke oder verkleinern Sie die Schrift.
• Die erste nummerierte Seite ist die falsche. Prüfen Sie „skip": gezählt ab 0 ist das Deckblatt Index 0, um nur das Deckblatt zu überspringen brauchen Sie skip=1, nicht 2.
• Das PDF ist verschlüsselt. Erst durch unlock-pdf; verschlüsselte PDFs lassen sich nicht ändern.

Praktische Hinweise

1. Für Dokumente, die gedruckt werden, liest sich bottom-center natürlich sowohl einseitig als auch im Duplex. Bottom-outside (links auf geraden, rechts auf ungeraden) wird hier nicht unterstützt — die Position ist einheitlich.
2. Für rein digitale Dokumente halten bottom-right oder top-right die Mitte sauber und sind beim Scrollen gut sichtbar.
3. Wenn Sie mehrere Dokumente zu einem zusammenführen, erst mit merge-pdf zusammenführen, dann nummerieren — dann ist die Zählung über die ganze zusammengeführte Datei konsistent.
4. Die Originaldatei bleibt unangetastet. Heruntergeladen wird ein neues PDF mit den hinzugefügten Zahlen; die Quelle auf der Festplatte ändert sich nicht.

Was mit Ihrer Datei passiert

Die Nummerierung läuft in Ihrem Browser. Öffnen Sie die DevTools und beobachten Sie den Network-Tab während der Operation — keine ausgehenden Anfragen mit Dateiinhalt. Das PDF bleibt auf der Festplatte; die nummerierte Version ist ein neuer Download daneben.