Thêm số trang
vào PDF.

Đặt số trang lên những trang chưa có

Lý do thường xoay quanh việc có thể tham chiếu được tới điều gì đó. Hợp đồng 60 trang ghi «xem trang 12» mà không có số trang là vô dụng — người đọc phải đếm từ trang bìa. Luận văn không có đánh số trang sẽ không qua kiểm tra hình thức. Báo cáo đã quét mà không có số trang khiến các tham chiếu từ mục lục là không thể. Một biện hộ dài gửi tòa phải được đánh số trang theo quy tắc của chính tòa đó. Một tài liệu đã ghép — ba PDF ngắn khâu thành một — cần đánh số mới, vì mỗi phần lại bắt đầu từ 1. Việc ở đây nhỏ và có thể đoán: lấy một PDF không có số (hoặc có số sai) và viết số mới trên mọi trang.

Số được vẽ lên trên nội dung hiện có, như thể bạn đóng dấu mực. Bản thân các trang không thay đổi — văn bản, hình ảnh, dàn trang vẫn y nguyên. Chỉ thêm một nhãn nhỏ ở góc hoặc dọc theo mép dưới của mỗi trang.

Nơi số đứng và nó nói gì

Có sáu vị trí — dưới hoặc trên, trái/giữa/phải. Bottom-center là mặc định và lựa chọn phổ biến nhất cho thân văn bản; top-right là quy ước cho công trình học thuật. Vị trí được chọn áp dụng đồng đều cho mọi trang được đánh số.

Ba định dạng:

• Simple: chỉ con số — 1, 2, 3… Sạch, chiếm ít chỗ nhất.
• Page X: Page 1, Page 2… Rõ hơn khi người đọc lướt mắt và một con số đơn lẻ có thể bị bỏ qua.
• Page X of N: Page 1 of 20, Page 2 of 20… Hữu ích khi cần biết còn bao nhiêu, hoặc khi tài liệu có thể được in và một trang thiếu cần đập vào mắt.

Văn bản định dạng — «Page», «of» — được kết xuất bằng tiếng Anh bất kể ngôn ngữ tài liệu của bạn. Đó là lựa chọn có chủ đích: đánh số trang PDF là nhãn cấu trúc, không phải văn bản chạy, và tiếng Anh ở đây hoạt động như con dấu phổ quát, tương tự định dạng ngày ISO. Điều quan trọng là chính con số; người đọc bằng bất kỳ ngôn ngữ nào hiểu ngay «Page 5 of 20» nghĩa là gì.

Bỏ qua trang bìa và bắt đầu từ một số khác

Hai cài đặt bao quát các trường hợp bất thường:

• Bỏ qua N trang đầu. Nếu tài liệu bắt đầu bằng trang bìa và mục lục, thường bạn không muốn đánh số chúng. Đặt «skip» bằng 2, và trang được đánh số đầu tiên là trang thứ ba của tệp; nó nhận số 1 (hoặc số bạn đặt làm số bắt đầu).
• Bắt đầu từ một số khác. Nếu PDF này là tập 2 của tài liệu nhiều phần và tập 1 kết thúc ở trang 99, đánh số tập này phải bắt đầu từ 100. Đặt «start at» bằng 100, và trang được đánh số đầu tiên nhận nó.

Kết hợp cả hai cho trường hợp học thuật chuẩn: skip 1 (trang bìa), start at 1 (giới thiệu = trang 1). Cho luận văn có trang bìa + tóm tắt + mục lục: skip 3, start at 1.

Cái gì được vẽ vs. cái gì đã có sẵn

Công cụ này chỉ thêm — không gỡ bỏ gì. Nếu PDF của bạn đã có số trang ở footer, số mới sẽ đè lên số cũ, có thể chồng lấn. Hai kiểm tra trước khi chạy:

• Mở tài liệu trong trình xem và nhìn các góc. Nếu thấy số có sẵn, hãy quyết định — để chúng và chọn vị trí không xung đột (ví dụ có sẵn ở bottom-center → mới ở top-right), hoặc quay về nguồn và xuất lại.
• Kiểm tra header/footer trên các trang. Đôi khi các trang đầu có bố cục khác (không footer) so với phần còn lại. Chọn vị trí phù hợp với trang đầy nhất.

Phông là Helvetica, kích thước 11pt mặc định, xám đậm — dễ đọc nhưng không lấn át. Tăng kích thước với trang lớn (Legal/A3) hoặc giảm nếu cần chìm hơn.

Cái gì sống sót và cái gì không

• Nội dung gốc của các trang giữ nguyên. Văn bản, hình ảnh, dàn trang — không bị động.
• Đánh dấu, chú thích, trường biểu mẫu đều sống sót. Công cụ vẽ lên trang thay vì xây lại nó.
• Số không cập nhật nếu sau đó bạn sắp xếp lại hoặc xóa trang. Đây là văn bản nướng vào nội dung trang, không phải bộ đếm sống. Nếu định sắp xếp lại hoặc xóa trang, làm trước rồi mới đánh số.
• Chữ ký số trở nên không hợp lệ. Bất kỳ thay đổi nào cũng phá ràng buộc của chữ ký.

Nếu có gì đó trông sai

• Số chồng lên nội dung hiện có. Ở vị trí đã chọn đã có gì đó. Thử góc khác hoặc giảm cỡ chữ.
• Trang được đánh số đầu tiên không đúng. Kiểm tra «skip»: đếm từ 0, trang bìa là chỉ số 0, nên để bỏ qua chỉ trang bìa bạn cần skip=1, không phải 2.
• PDF được mã hóa. Cho qua unlock-pdf trước; PDF mã hóa không thể chỉnh sửa.

Lưu ý thực tế

1. Với tài liệu sẽ in bottom-center đọc tự nhiên cả ở một mặt và hai mặt. Bottom-outside (trái ở trang chẵn, phải ở trang lẻ) không hỗ trợ ở đây — vị trí là đồng nhất.
2. Với tài liệu chỉ kỹ thuật số, bottom-right hoặc top-right giữ giữa sạch và dễ thấy khi cuộn.
3. Nếu bạn ghép nhiều tài liệu thành một, ghép trước qua merge-pdf, sau đó đánh số — sẽ liền mạch trên toàn bộ tệp đã ghép.
4. Tệp gốc giữ nguyên. Bạn tải xuống một PDF mới với các số đã thêm; nguồn trên ổ đĩa không thay đổi.

Điều gì xảy ra với tệp của bạn

Việc đánh số chạy trong trình duyệt của bạn. Mở DevTools và quan sát tab Network khi thao tác — không có yêu cầu đi ra mang nội dung tệp. PDF nằm yên trên ổ đĩa; phiên bản đã đánh số là tải xuống mới bên cạnh.